Notre module complémentaire pour Outlook peut être utilisé pour la gestion des visiteurs.
Il vous permet de :
Enregistrer vos visiteurs.
Accueillir les personnes avec un mail pré-écrit lorsque vous les invitez à venir au bureau.
Accueillir un visiteur avec Comeen
Pour accueillir un visiteur avec Comeen, vous devez suivre ces étapes lors de la création d'une invitation dans votre calendrier Outlook.
Dans la fenêtre de l'événement, après avoir ajouté votre ou vos invités à votre invitation, cliquez sur les trois points puis sur Comeen Workplace:
Un pop-up s'ouvrira sur la droite, faites défiler vers le bas et cliquez sur "Welcome with Comeen":
Sélectionnez les visiteurs que vous souhaitez accueillir, puis cliquez sur Étape suivante :
Sélectionnez un bâtiment :
Dernière étape, si nécessaire, sélectionnez une entrée et choisissez d'envoyer ou non les instructions au(x) visiteur(s) :
Vous pouvez désactiver l'accueil avec Comeen Workplace ou mettre à jour votre invitation à tout moment :