Créer un utilisateur dédié pour gérer les salles de réunion dans Google Workspace est une approche stratégique pour simplifier la mise en œuvre de Comeen et assurer une continuité sans faille, même si l'administrateur principal change de rôle ou quitte l'entreprise.
Ce guide décrit les étapes pour configurer un compte utilisateur dédié, en accordant les droits d'accès nécessaires pour assurer une intégration efficace et une gestion de vos ressources de réunion avec Comeen.
Prérequis
Assurez-vous que les salles de réunion sont configurées en tant que ressources dans votre Google Admin Console.
Avoir accès à Google Admin Console avec des autorisations suffisantes.
ℹ️ Information: Pour information, l'adresse e-mail et le nom du compte utilisés pour donner accès à notre intégration sont également ceux qui seront utilisés pour envoyer des notifications aux personnes lorsque leur salle de réunion est automatiquement libérée.
Par conséquent, nous recommandons vivement d'utiliser une adresse générique plutôt qu'une adresse personnelle, afin que les personnes ne l'associent pas à un collègue dans le cadre de ce processus.
Sommaire
Création de l'utilisateur dédié
Connectez-vous à votre Google Admin Console.
Accédez à Répertoire > Utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
Entrez les informations requises pour le nouvel utilisateur.
Confirmez en cliquant sur Ajouter un nouvel utilisateur.
Attribution des Permissions
Accordez les rôles administratifs nécessaires ou les permissions pour gérer les salles de réunion (accès en lecture et écriture).
Assurez-vous que le compte dédié a accès à Google Calendar et aux API Google requises.
Informations Importantes
ℹ️ L'adresse e-mail utilisée pour cet utilisateur dédié servira d'expéditeur pour les notifications lorsque les salles de réunion sont automatiquement libérées. Par conséquent, il est recommandé d'utiliser une adresse générique pour éviter d'associer des identités personnelles aux processus administratifs.
⚠️ Le compte dédié doit soit avoir le rôle de super administrateur, soit avoir accès en lecture et écriture aux ressources Google nécessaires pour la synchronisation.
⚠️ Ce compte dédié doit avoir accès à Google Calendar
Nous avons besoin des autorisations OAuth Google suivantes pour :
Synchronisation des salles de réunion : https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar.readonly
Voir et modifier les événements sur tous vos calendriers : https://www.googleapis.com/auth/calendar.event