Gérer efficacement vos salles de réunion est crucial pour une expérience de travail fluide. L'un des plus grands défis est d'empêcher les "réunions fantômes"—réservations qui ne sont pas utilisées, laissant de précieux espaces inoccupés.

Comeen aide à optimiser vos salles de réunion en introduisant un flux de travail intelligent d'enregistrement, de départ et de libération. En plus des options d'enregistrement existantes, nous offrons désormais une solution d'enregistrement automatique transparente utilisant le matériel Google Meet. Cela garantit que les salles de réunion sont occupées comme prévu sans nécessiter d'intervention manuelle.

Comeen fournit plusieurs moyens de s'enregistrer dans une salle de réunion pour s'assurer qu'aucune réservation n'est oubliée :

L'enregistrement automatique à l'aide de votre matériel Google Meet offre une nouvelle manière plus pratique de confirmer l'utilisation de la salle. Dès que l'utilisateur rejoint la réunion, la salle sera automatiquement enregistrée, et ils recevront une des notifications suivantes :

Vous n'avez plus d'excuses maintenant! 🙂

ℹ️ Information : L'enregistrement automatique avec le matériel Google Meet (GMH) ne fonctionnera que si l'événement est créé par quelqu'un au sein de votre domaine. Cela est dû à une limitation de l'API Meet. Les événements créés par des utilisateurs hors de votre domaine ne déclencheront pas l'enregistrement automatique.

Vous devez être administrateur sur votre espace Google Workspace.

Désormais, Comeen est capable de détecter lorsque vos utilisateurs rejoignent un appel Google Meet depuis un matériel Google Meet et d'enregistrer automatiquement les salles de réunion.