Pour simplifier la mise en œuvre de Comeen Workplace et éviter de devoir refaire la configuration si l'administrateur quitte l'entreprise, nous vous recommandons de créer un utilisateur/compte dédié avec les droits d'accès requis pour accorder les différentes intégrations nécessaires à l'utilisation de Comeen Workplace.
Cela facilitera ainsi la configuration et la maintenance de votre espace Comeen Workplace.
Une fois que vous vous êtes assuré d'avoir dans vos ressources Microsoft 365 les bâtiments et groupes d'utilisateurs qui seront équipés de Comeen Workplace, vous pouvez commencer la création de votre utilisateur dédié.
Pour information, l'adresse e-mail et le nom du compte utilisé pour donner accès à notre intégration est celui qui sera utilisé pour envoyer des notifications aux personnes lorsque leur salle de réunion est automatiquement libérée.
Par conséquent, nous recommandons vivement d'utiliser une adresse générique plutôt qu'une adresse personnelle, afin que les gens n'associent pas un collègue au processus.
ℹ️ Information : Le compte technique créé sur Microsoft ne nécessite pas de licence Microsoft 365.
Accédez à votre tableau de bord Microsoft Entra ID, puis dans l'élément de menu "Utilisateurs"
Cliquez sur "Nouvel utilisateur"
Cliquez sur "Créer un nouvel utilisateur"
Remplissez les informations de votre choix
(OPTIONNEL) Dans l'onglet "Affectations", cliquez sur "Nouveaux rôles" puis sélectionnez "Administrateur global"
Cliquez sur "Vérifier + Créer", puis sur "Créer"
Le compte accordant les autorisations d'intégration doit avoir le rôle d'administrateur et accès aux calendriers des salles de réunion et aux API Microsoft.