Lors de la mise en œuvre de notre intégration de salle de réunion, il est crucial de s'assurer que des droits d'accès spécifiques sont en place pour vos salles de réunion. Essentiellement, nous exigeons deux autorisations :
Autorisation de synchronisation : Accorder l'autorisation de synchroniser les salles de réunion de Microsoft 365.
Autorisation de synchronisation des calendriers : Autoriser la synchronisation des calendriers des salles de réunion.
Le compte utilisé pour autoriser notre intégration avec votre administrateur Microsoft 365 doit avoir à la fois des droits de lecture et d'édition pour toutes les salles de réunion qui seront équipées de notre outil.
Il est important de noter que l'adresse e-mail et le nom du compte utilisé pour accorder l'accès à notre intégration seront également utilisés pour envoyer des notifications aux individus lorsque leur salle de réunion est automatiquement libérée.
Par conséquent, nous recommandons fortement d'utiliser une adresse générique plutôt qu'une adresse personnelle pour éviter d'associer un collègue spécifique au processus.
⚠️ Avertissement : Les modifications apportées au locataire Microsoft 365 peuvent prendre jusqu'à 24 heures pour se propager complètement à Comeen. Veuillez planifier vos mises à jour en conséquence.
Accorder des privilèges d'administrateur global
Pour faciliter ce processus, le compte utilisé dans Microsoft Entra ID doit se voir accorder des privilèges d'administrateur global. Cela lui permettra de modifier toutes les ressources et les calendriers des salles au sein de votre espace de travail Microsoft 365.
Voici comment accorder des privilèges d'administrateur global :
Connectez-vous à votre tableau de bord Microsoft Azure.
Accédez au tableau de bord Microsoft Entra ID soit par le raccourci de la page d'accueil soit par le menu latéral.
Dans le menu de gauche, sélectionnez Utilisateurs.
Recherchez l'utilisateur dédié que vous avez précédemment créé et cliquez dessus.
Sélectionnez Rôles assignés dans le menu latéral, puis cliquez sur Ajouter des affectations.
Sélectionnez le rôle Administrateur global, puis cliquez sur Ajouter.
Une fois ces droits d'accès accordés, le compte pourra utiliser efficacement la salle de réunion ciblée dans Comeen Workplace.