Dans cette documentation, nous vous guiderons à travers le processus de délégation des permissions de salle à un utilisateur technique pour la synchronisation des calendriers dans Microsoft 365.
Au lieu d'accorder un accès complet en tant qu'Administrateur Global, vous pouvez déléguer des permissions spécifiques pour gérer et synchroniser efficacement les calendriers des salles de réunion.
⚠️ Avertissement : Les modifications apportées au locataire Microsoft 365 peuvent prendre jusqu'à 24 heures pour se propager complètement à Comeen. Veuillez planifier vos mises à jour en conséquence.
1. Délégation d'accès aux calendriers des salles à un compte utilisateur technique
Pour permettre au compte technique de gérer les réservations pour chaque calendrier de salle de réunion, vous devez lui attribuer un accès délégué. Cela garantit que Comeen peut créer des réservations dans Microsoft Outlook Calendar via le compte utilisateur technique.
Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft (https://admin.microsoft.com/) en utilisant des identifiants d'administrateur global.
Cliquez sur "Afficher tout", puis allez dans Ressources > Salles & Équipements.
Dans la liste, sélectionnez la salle de réunion que vous souhaitez configurer en cliquant sur son nom, puis localisez la section Délégués et cliquez sur Modifier.
Recherchez le compte technique en entrant son nom, puis sélectionnez-le dans la liste.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer.
Répétez le processus pour chaque salle de réunion que vous souhaitez configurer.
Note : Vous pouvez également déléguer l'accès aux calendriers des salles à un utilisateur en utilisant PowerShell avec la ligne de commande suivante :
⚠️ Avertissement : Nous vous recommandons de vérifier soigneusement que toutes les commandes PowerShell fournies sont correctement copiées-collées sans erreurs. Comeen n'est pas responsable des problèmes causés par une utilisation incorrecte ou des modifications apportées à ces commandes.
Add-MailboxPermission -Identity "ROOM_MAILBOX" -User "TECHNICAL_USER_EMAIL" -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
2. Attribution des autorisations d'accès complet aux boîtes aux lettres des salles
Pour les administrateurs : Pour accorder au compte technique un accès complet à une boîte aux lettres de salle, utilisez PowerShell :
⚠️ Avertissement : Nous vous recommandons de vérifier soigneusement que toutes les commandes PowerShell fournies sont correctement copiées-collées sans erreurs. Comeen n'est pas responsable des problèmes causés par une utilisation incorrecte ou des modifications apportées à ces commandes.
Ouvrez PowerShell et connectez-vous à Exchange Online :
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <admin_account>@<domain>.com
Exécutez la commande suivante pour accorder un accès complet :
Add-MailboxPermission -Identity "[email protected]" -User "[email protected]" -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
Remplacez
"[email protected]"
par l'adresse e-mail de la boîte aux lettres de la salle.Remplacez
"[email protected]"
par l'adresse e-mail du compte technique.
Cette commande attribue au compte technique spécifié un accès complet à la boîte aux lettres de la salle, lui permettant d'effectuer les opérations nécessaires sans nécessiter de droits d'administration.
3. Autoriser la synchronisation des calendriers des salles de réunion sur Comeen
Connectez-vous à votre espace Comeen en tant qu'administrateur.
Accédez à Paramètres > Intégrations.
Sous la section Microsoft 365, activez l'intégration en cliquant sur le bouton "Se connecter avec Microsoft".
Connectez-vous avec votre compte technique Microsoft et acceptez les autorisations demandées.