Des informations de réunion précises, y compris les titres, les paramètres de confidentialité et les descriptions, sont essentielles pour une gestion fluide des salles de réunion. En configurant ces paramètres, vous garantissez à la fois la clarté et la confidentialité tout en améliorant l'expérience utilisateur globale.
Ce guide explique comment ajuster les paramètres de Microsoft 365 et Exchange pour afficher les détails corrects des réunions sur les calendriers des salles tout en préservant la confidentialité des événements sensibles.
Principaux avantages de cette configuration
Amélioration de la clarté : Affiche les titres réels des événements, ce qui rend les plannings des salles plus faciles à comprendre.
Confidentialité renforcée : Assure que les événements privés restent sécurisés et sont marqués comme privés.
Intégration transparente : Optimise les données des salles de réunion pour une utilisation avec Comeen.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
Un abonnement Microsoft 365.
Exchange Server 2010 ou version ultérieure.
Accès à PowerShell ou Azure Cloud Shell en tant qu'administrateur.
Sommaire
⚠️ Avertissement : Les modifications apportées au locataire Microsoft 365 peuvent prendre jusqu'à 24 heures pour se propager entièrement à Comeen. Veuillez planifier vos mises à jour en conséquence.
1. Connectez-vous à Microsoft 365 avec PowerShell
Pour commencer, établissez une connexion à votre environnement Microsoft 365 :
Ouvrez Azure PowerShell ou Azure Cloud Shell en tant qu'administrateur.
Référez-vous au guide officiel de Microsoft pour vous connecter à Microsoft 365 en utilisant PowerShell.
2. Exécutez la commande de configuration
Vous avez deux options pour configurer les paramètres des salles de réunion en utilisant PowerShell. Choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins :
⚠️ Avertissement : Nous recommandons de vérifier soigneusement que toutes les commandes PowerShell fournies sont correctement copiées-collées sans erreurs. Comeen n'est pas responsable des problèmes causés par une utilisation incorrecte ou des modifications de ces commandes.
Option 1 : Appliquer les paramètres à toutes les boîtes aux lettres des salles
Pour configurer toutes les boîtes aux lettres des salles sur le locataire, utilisez la commande suivante :
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox | Set-CalendarProcessing -AddOrganizerToSubject $false -DeleteSubject $false -DeleteComments $false -RemovePrivateProperty $false
Explication des paramètres :
-AddOrganizerToSubject $false : Empêche que le nom de l'organisateur soit ajouté au titre de l'événement.
-DeleteSubject $false : Assure que le titre de l'événement reste visible sur le calendrier de la salle.
-DeleteComments $false : Conserve les descriptions des événements pour un contexte supplémentaire.
-RemovePrivateProperty $false : Maintient le drapeau de confidentialité pour les événements privés.
Option 2 : Appliquer les paramètres à une seule boîte aux lettres de salle
Pour cibler une boîte aux lettres de salle spécifique, utilisez la commande suivante :
Set-CalendarProcessing -Identity [email protected] -AddOrganizerToSubject $false -DeleteSubject $false -DeleteComments $false -RemovePrivateProperty $false
Remplacez [email protected] par l'adresse e-mail de la boîte aux lettres de la salle que vous souhaitez configurer.
Les paramètres remplissent les mêmes fonctions que décrites ci-dessus mais sont limités à la boîte aux lettres de salle spécifiée.
3. Vérifiez la configuration
Pour confirmer que les paramètres ont été appliqués correctement :
Planifiez une réunion test dans un calendrier de salle.
Vérifiez le calendrier de la salle pour vous assurer que le titre et la description corrects apparaissent.
Pour les événements privés, vérifiez qu'ils restent marqués comme privés avec les détails cachés.
Considérations clés
Événements privés : Cette configuration préserve la confidentialité des événements marqués comme privés, assurant que les informations sensibles sont sécurisées.
Impact à l'échelle de l'organisation : La commande applique ces paramètres à toutes les boîtes aux lettres de salle au sein du locataire, simplifiant la gestion des salles de réunion.
Annuler les modifications : Pour annuler les modifications, relancez la commande avec les valeurs de paramètre appropriées $true ou par défaut.