Une fois notre solution de gestion des salles de réunion déployée dans vos différentes salles, vous pouvez obtenir des informations sur la manière dont vos salles de réunion sont utilisées.
Obtenir des informations sur l'utilisation des salles de réunion peut offrir plusieurs avantages et répondre à divers besoins organisationnels :
Optimisation de l'utilisation de l'espace : Identifier les espaces sous-utilisés et ajuster les ressources en conséquence.
Efficacité des coûts : Réduire les ressources gaspillées et les dépenses associées.
Amélioration de la collaboration et de la productivité : Garantir des espaces adéquats pour un travail d'équipe efficace.
Amélioration de la satisfaction des employés : Fournir l'accès aux ressources nécessaires pour la satisfaction au travail.
Identification des besoins technologiques : Mettre à niveau la technologie des salles de réunion pour soutenir les activités.
Durabilité environnementale : Réduire la consommation d'énergie et l'utilisation des ressources.
Aider à la prise de décision stratégique : Informer les décisions relatives à la gestion des installations et à la conception des lieux de travail.
Seuls les utilisateurs équipés des rôles "super admin" et "entrées spécifiques au tableau de bord" peuvent accéder à ces informations.
Pour consulter les informations de vos salles de réunion, vous devez vous connecter au tableau de bord d'administration de Comeen Workplace.
Une fois connecté au tableau de bord administrateur, cliquez sur l'onglet Insights dans le menu et sélectionnez Salles de Réunion.
Cela ouvre la page suivante :
⚠️ Avertissement : Si vous utilisez Safari et que la page ne se charge pas ou ne s'affiche pas, vous devrez d'abord accorder certaines autorisations. Allez dans Safari > Préférences > Confidentialité et décochez Empêcher le suivi intersite.
Vous pouvez changer la période et comment les données sont recueillies :
Et vous pouvez cliquer sur les éléments de la légende du graphique pour afficher ou non ces informations.
Pour aller plus loin :
Pour obtenir des informations supplémentaires sur ces insights, nous vous proposons de fournir des statistiques issues d'un outil qui améliore nos statistiques produit : Posthog.
Grâce à Posthog, nous pouvons produire d'autres tableaux de bord tels que ceux listés ci-dessous. N'hésitez pas à demander plus d'informations !