Voici un guide étape par étape sur la façon de configurer une annonce dans Comeen Workplace.
Prérequis :
Vous devez être un administrateur de l'espace ou avoir le rôle de gestionnaire d'annonces.
Étape 1 : Accéder au Tableau de Bord Administrateur
Connectez-vous à votre compte Comeen Workplace.
Accédez au tableau de bord administrateur.
Étape 2 : Aller à l'Onglet Annonces
Une fois dans le tableau de bord administrateur, localisez l'onglet Annonces.
Étape 3 : Créer une Nouvelle Annonce
Cliquez sur le bouton Créer une annonce. Cela ouvrira un nouveau formulaire où vous pourrez saisir les détails de l'annonce.
Étape 4 : Remplir le Contenu de l'Annonce
Dans le formulaire d'annonce, vous devrez remplir plusieurs champs :
Date : Les dates de votre événement.
Titre : Entrez un titre clair et concis pour votre annonce.
Message : Ajoutez le contenu principal de l'annonce.
Utilisateurs ciblés : Sélectionnez quels groupes ou utilisateurs dans votre organisation devraient recevoir l'annonce. Vous pouvez choisir entre groupe d'utilisateurs, utilisateur avec une présence correspondant à la plage de dates, ou utilisateur avec leur emplacement principal correspondant.
Étape 5 : Planifier l'Annonce
Après avoir rempli le contenu, vous devez choisir quand envoyer l'annonce :
Choisissez la date, si vous souhaitez que l'annonce soit diffusée immédiatement ou définissez une date et une heure spécifiques pour sa publication.
Choisissez si vous souhaitez que la notification soit envoyée en tant que notification de chat à la date choisie, ou pour afficher l'annonce sur My Comeen pendant votre événement.
Étape 6 : Revoir et Publier
Vérifiez les détails que vous avez saisis pour vous assurer que tout est correct.
Une fois satisfait, cliquez sur le bouton Planifier l'annonce pour publier l'annonce selon le calendrier que vous avez défini.
Vous aurez votre annonce avec toutes les autres, dans l'onglet Annonce.
Ce processus vous permet de communiquer efficacement des mises à jour importantes et des informations à votre organisation en utilisant la plateforme Comeen Workplace.