Pourquoi cette migration ?
En raison des récentes mises à jour de nos systèmes, nous avons introduit une nouvelle intégration pour la synchronisation des salles de réunion offrant de nouvelles fonctionnalités et une gestion centralisée améliorée.
Important : Si vous ne migrez pas vos salles, elles continueront à fonctionner avec l’ancienne intégration. Vous pouvez également continuer d'ajouter de nouvelles salles, mais les nouvelles fonctionnalités ne seront disponibles que via la nouvelle intégration.
Étapes de migration
1- Créer une nouvelle intégration de salle de réunion
Dans votre espace d’administration Comeen :
Allez dans Paramètres > Intégrations
Sélectionnez l’onglet correspondant à votre environnement (Google ou Microsoft)
Connecter un compte :
Google Workspace
Cliquez sur Se connecter avec Google
Options disponibles :
- Synchronisation des hôtes : Active la synchronisation des organisateurs de réunion via les rapports d’audit Google Admin.
- Mode lecture seule (Read Only) : Accès aux calendriers des salles en lecture uniquement (pas de modification possible)
⚠️ Les fonctionnalités de réservation et de libération automatique des salles ne fonctionneront pas.
Microsoft 365
Choisissez le mode d'autorisation : Permissions d'application ou Permissions Déléguées.
Mode lecture seule (Read Only) : Accès aux calendriers des salles en lecture uniquement (pas de modification possible)
⚠️ Les fonctionnalités de réservation et de libération automatique des salles ne fonctionneront pas.
2- Migrer vos salles de réunion existantes
Si certaines de vos salles sont synchronisées via l’ancienne intégration :
Allez dans Paramètres > Intégrations
Une section spéciale Migration de salles apparaîtra si des salles sont éligibles
Cliquez sur Migrer
Sélectionnez la nouvelle intégration cible
Confirmez en cliquant de nouveau sur Migrer
✅ Une fois la migration effectuée, vos salles seront automatiquement synchronisées via la nouvelle intégration.
Aucune action supplémentaire n’est requise.