Exploiter des appareils Microsoft Teams Rooms (MTR) et des Teams panels comme écrans de signalisation numérique avec Comeen améliore l'utilité de vos espaces de réunion en affichant du contenu dynamique lorsque les salles ne sont pas utilisées.
Comeen peut être diffusé sur l'écran principal de vos appareils MTR, sur les Teams panels installés à l'entrée de vos salles de réunion, ou sur les deux. La configuration est la même pour les deux types d'appareils : Comeen est ajouté une seule fois comme source de signalisation dans le portail de gestion Teams Rooms Pro, puis assigné aux appareils de votre choix.
Suivez ce guide étape par étape pour configurer vos appareils pour l'affichage dynamique.
Prérequis
Exigences Microsoft Teams Rooms sur Windows :
Appareils MTR exécutant la version 5.1 ou ultérieure de Windows. Nous recommandons également de vous assurer que votre appareil figure sur la liste de matériel certifié Microsoft Teams Rooms.
Exigences Teams panels :
Application Teams panels en version 1449/1.0.97.2026286706 ou ultérieure installée sur vos Teams panels.
La signalisation numérique n'est pas encore disponible sur les Teams panels Cisco (Microsoft a annoncé leur prise en charge dans une prochaine mise à jour).
Exigences Microsoft communes :
Licence Teams Rooms Pro assignée aux comptes de ressources connectés à vos appareils MTR et à vos Teams panels.
Accès au portail de gestion Teams Rooms Pro pour la configuration et la gestion des appareils.
Exigences Comeen :
Un compte Comeen actif avec accès aux paramètres de l'espace et les autorisations nécessaires pour gérer les écrans et le contenu des playlists.
Étape 1 : Ajouter Comeen comme source de signalisation
1. Tout d'abord, naviguez vers la page des paramètres Comeen.
2.A. (Optionnel) Vous pouvez ajouter automatiquement les écrans Microsoft Teams Rooms créés dans Comeen à un groupe d'écrans en activant le bouton « Associer automatiquement à un groupe d'écrans » et en sélectionnant le groupe.
Si vous n'avez pas encore créé de groupe d'écrans, veuillez consulter cet article de documentation.
2.B. Cliquez sur Générer URL, puis cliquez sur Copier.
3. Connectez-vous au portail de gestion Teams Rooms Pro avec vos identifiants administrateur.
4. Allez dans Paramètres > Signalisation numérique et activez l'option Signalisation numérique.
5. Dans le portail de gestion Teams Rooms Pro, sous Paramètres > Signalisation numérique, cliquez sur Ajouter une source.
6. Entrez un nom et une description pour la source de signalisation (par exemple, « Comeen »), puis cliquez sur Suivant.
7. Sélectionnez Personnalisé comme type de source de signalisation et collez l'URL d'association obtenue dans Comeen à l'étape 2.B.
8. Enregistrez la configuration.
Cette source de signalisation n'est à créer qu'une seule fois. Elle peut ensuite être utilisée à la fois pour vos appareils MTR et pour vos Teams panels.
Étape 2 : Assigner la source de signalisation à vos appareils MTR et Teams panels
Dans le portail de gestion Teams Rooms Pro, naviguez vers Paramètres > Signalisation numérique, sélectionnez la source Comeen et cliquez sur Assigner aux appareils.
Configurez les paramètres supplémentaires, tels que :
La durée d'inactivité de l'appareil avant de basculer vers Comeen (minuteur d'activation).
Le délai avant le début d'une réunion pour désactiver Comeen. Ce minuteur de désactivation se règle séparément pour les écrans principaux des salles et pour les Teams panels.
Si vous souhaitez afficher la bannière Teams Rooms présentant les informations de la salle avec votre contenu de signalisation. Si elle est activée, évitez de placer du texte ou des images dans les 15 % supérieurs de la hauteur de l'écran pour éviter qu'ils ne soient masqués par la bannière.
Si vous souhaitez permettre à l'écran de se mettre en veille lorsqu'il est inactif.
Afficher la signalisation sur les Teams panels : choisissez où Comeen est diffusé :
Non (par défaut) : Comeen est diffusé uniquement sur les écrans principaux des appareils MTR.
Oui : Comeen est diffusé à la fois sur les écrans principaux des appareils MTR et sur les Teams panels.
Uniquement sur les Teams panels : Comeen est diffusé uniquement sur les Teams panels.
Choisissez les salles ou groupes d'appareils sur lesquels vous souhaitez utiliser Comeen.
Sélectionnez un calendrier, vérifiez et soumettez vos modifications.
💡 Bon à savoir sur les Teams panels :
Sur les Teams panels, la bannière d'informations Teams est toujours affichée avec votre contenu, même si le paramètre « Afficher la bannière Teams » est désactivé. Laissez les 15 % supérieurs de votre contenu libres de tout texte ou image importants.
Les Teams panels ont des écrans beaucoup plus petits que les écrans principaux des salles. Utilisez du contenu conçu pour les petits écrans (texte de grande taille, peu d'éléments) : un contenu prévu pour l'écran d'une salle de réunion risque d'être illisible sur un panel.
Sur certains modèles de panels, l'appareil peut ne pas se mettre en veille lorsque la signalisation numérique est activée.
Étape 3 : Identifier vos écrans et gérer le contenu dans Comeen
Dans votre espace Comeen, vous devriez voir vos appareils MTR et vos Teams panels listés dès qu'ils ont démarré Comeen pour la première fois. Ces appareils n'apparaissent comme connectés que lorsque Comeen est actif, c'est-à-dire lorsque la salle n'est pas en réunion et que l'appareil diffuse du contenu.
⚠️ À noter : les appareils ajoutés via Microsoft Teams Rooms afficheront initialement des noms génériques ou aléatoires, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Pour identifier et renommer vos appareils, suivez les étapes suivantes :
1. Placez-vous devant votre appareil MTR ou votre Teams panel et redémarrez-le. Lorsque l'application Comeen se charge, vous devriez voir l'identifiant de l'appareil affiché dans le coin inférieur gauche. Pensez à filmer le chargement ou à prendre une photo pour pouvoir vous y référer plus tard.
2. Dans Comeen, naviguez vers la page des écrans et cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'écran portant l'identifiant correspondant.
3. Entrez un nouveau nom pour l'écran, puis cliquez sur Enregistrer. Astuce : indiquez le type d'appareil dans le nom (par ex. « Salle Everest – Panel » / « Salle Everest – MTR ») pour les distinguer facilement.
4. Une fois vos appareils listés, identifiés et renommés, vous devrez créer une playlist et l'assigner à vos écrans. Nous recommandons de créer une playlist dédiée à vos Teams panels, avec un contenu adapté à leur petite taille d'écran.
Ajouter de nouveaux appareils après la configuration
Une fois la configuration initiale terminée et la source de signalisation personnalisée créée, vous pouvez facilement assigner cette source à de nouveaux appareils MTR ou Teams panels pour les configurer pour l'affichage dynamique. Suivez ces étapes dans le portail de gestion Teams Rooms Pro :
Note : cette étape n'affectera pas les appareils existants ou déjà configurés sur Comeen.
1. Connectez-vous au portail de gestion Teams Rooms Pro avec vos identifiants administrateur.
2. Naviguez vers la page des salles.
3. Dans la liste des salles, cliquez sur la salle souhaitée pour ouvrir ses détails.
4. Dans les détails de la salle, cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur Signalisation numérique.
5. Activez la Signalisation numérique, sélectionnez la source personnalisée créée précédemment (par ex. « Comeen ») comme Source de signalisation numérique, et réglez l'option Afficher la signalisation sur les Teams panels selon vos besoins.
6. Enregistrez et appliquez les modifications.
Le nouvel appareil assigné à cette salle utilisera désormais Comeen comme source de signalisation numérique. Il apparaîtra dans Comeen dès qu'il aura démarré Comeen pour la première fois. Notez que l'appareil doit être en ligne et connecté à l'application Teams Rooms ou Teams panels pour que les paramètres soient appliqués.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement vos appareils Microsoft Teams Rooms et vos Teams panels comme écrans d'affichage dynamique avec Comeen, améliorant ainsi la communication et l'engagement au sein de votre organisation.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation officielle de Microsoft sur la configuration de la signalisation numérique sur Teams Rooms.