Les droits d’accès par défaut permettent de contrôler ce que la plateforme attribue automatiquement lorsqu’un utilisateur ne peut pas définir lui-même les droits d’accès (par exemple, parce qu’il n’a pas la permission de définir ces droits).
Cela s’applique à des éléments tels que les playlists, écrans, modèles et autres contenus : lorsque le créateur ne peut pas choisir le partage au moment de la création, la valeur par défaut définie au niveau de l’espace est utilisée.
Guide étape par étape
1. Ouvrir les paramètres de l’espace
Connectez-vous avec un compte qui possède les droits d’administrateur de l’espace.
➤ Si vous ne pouvez pas accéder à la zone Settings, cela signifie probablement que votre rôle ne vous donne pas ces droits.
2. Naviguer vers les paramètres
Depuis le tableau de bord de votre espace, sélectionnez votre Espace dans le menu de gauche, puis Régagles.
Repérez Droits d'accès par défaut dans l’onglet Informations.
3. Choisir le comportement
Vous verrez trois options :
Utilisateur uniquement (comportement actuel) — L’élément n’est accessible qu’au créateur. C’est le comportement par défaut.
Tous les groupes d’utilisateurs auxquels l’utilisateur appartient— L’élément est partagé avec tous les groupes d’utilisateurs auxquels appartient le créateur (idéal lorsque vous voulez que les nouveaux contenus soient disponibles pour les équipes du créateur).
Tout le monde (tous les utilisateurs de l’espace de travail) — L’élément est accessible à tous les utilisateurs de l’espace (choisir lorsque le contenu doit être largement visible par défaut).
👉 Cliquez sur l’option souhaitée, puis Enregistrer pour confirmer le changement.
À quoi s’attendre après le changement
La valeur par défaut sélectionnée est au niveau de l’espace et sera utilisée pour les éléments futurs créés par des utilisateurs qui ne peuvent pas définir les droits d’accès eux-mêmes. Elle ne modifiera pas rétroactivement les droits déjà appliqués sur les éléments existants.
Si un utilisateur peut définir les droits d’accès lors de la création (par exemple, pendant le flux de création d’une playlist), sa sélection explicite aura la priorité. La valeur par défaut de l’espace ne s’appliquera qu’en l’absence de choix possible de l’utilisateur.