Intégration de SharePoint

Comeen offre une intégration transparente avec la suite collaborative de Microsoft, y compris SharePoint. Cette fonctionnalité vous permet de diffuser facilement le contenu SharePoint sur vos écrans de signalétique numérique, assurant ainsi que votre équipe reste informée avec des informations à jour. En quelques clics, vous pouvez connecter SharePoint à Comeen Play, créer des modèles dynamiques et afficher vos données SharePoint sans effort.

Table des Matières

1. Connecter votre compte Microsoft
2. Créer une source de données SharePoint
3. Ajouter des informations SharePoint dans un modèle
4. Diffuser votre modèle

Connecter votre compte Microsoft

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur le nom de votre espace et sélectionnez l'onglet Intégrations.
2. Sur la page des intégrations, cliquez sur le bouton bleu Connecter un compte en haut à droite.
3. Dans la liste des options d'intégration, sélectionnez Microsoft 365.
4. Cliquez sur Connecter et connectez-vous en utilisant vos identifiants Microsoft.
5. Une fois votre compte Microsoft connecté, cliquez sur Sauvegarder.

Créer une source de données SharePoint

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l'onglet Sources de données, puis cliquez sur Nouvelle source de données.
2. Dans la liste des options, choisissez SharePoint Site News.
3. Dans le panneau de configuration, sélectionnez le compte Microsoft que vous avez connecté précédemment.
4. Choisissez le site SharePoint à partir duquel vous souhaitez extraire les informations.
5. Cliquez sur Sauvegarder pour finaliser votre nouvelle source de données.
6. Une fois créée, votre source de données ressemblera au tableau de bord ci-dessous.

Ajouter des informations SharePoint dans un modèle

1. Cliquez sur Designer dans le menu de gauche, puis cliquez sur Nouveau modèle.
2. Donnez un nom à votre modèle et cliquez sur Sauvegarder.
3. Commencez à partir de zéro ou sélectionnez l'un des modèles pré-conçus disponibles pour plus de commodité.
4. Dans cet exemple, nous utilisons un modèle pour gagner du temps et montrer à quel point il est facile de connecter vos informations.
5. Sélectionnez un composant dans votre modèle et trouvez l'option Source de données sur le côté droit.
6. Cliquez sur l'icône de la source de données et choisissez la source de données SharePoint que vous avez créée précédemment.
7. Mappez les colonnes de SharePoint aux éléments correspondants du modèle (par exemple, titre, vignette).
8. Sélectionnez ensuite la colonne correspondante pour chaque élément de votre modèle (titre pour le titre de votre présentation, vignette pour l’image, etc.).
9. Si votre source de données contient plusieurs lignes, spécifiez quelle ligne d'information afficher.
10. Sauvegardez votre modèle en cliquant sur le bouton Sauvegarder une fois toutes les mises à jour effectuées.

Diffuser votre Modèle

1. Accédez à vos playlists ou créez-en une nouvelle.
2. Cliquez sur Ajouter du contenu et sélectionnez Modèle.
3. Choisissez le modèle que vous avez créé précédemment et définissez le nombre de pages à afficher.
4. N'oubliez pas que l'utilisation de plusieurs pages vous permet d'afficher les éléments d'actualités suivants. Par exemple, afficher 3 pages vous permet de montrer les données des trois premières lignes de votre source de données SharePoint.
5. Une fois ajouté, votre playlist affichera votre modèle alimenté par SharePoint. Cela garantit que votre audience reste à jour avec les dernières nouvelles et informations.