Utiliser un appareil Microsoft Teams Rooms (MTR) comme affichage numérique

Exploiter des appareils Microsoft Teams Rooms (MTR) comme écrans de signalisation numérique avec Comeen améliore l'utilité de vos espaces de réunion en affichant du contenu dynamique lorsque les salles ne sont pas utilisées.

Prérequis

• Exigences Microsoft Teams Rooms :
  • Appareils MTR exécutant la version 5.1 ou ultérieure de Windows. Nous recommandons également de vous assurer que votre appareil figure sur la liste de matériel certifié Microsoft Teams Rooms.
  • Licence Teams Rooms Pro assignée aux comptes de ressources connectés à vos appareils MTR.
  • Accès au portail de gestion Teams Rooms Pro pour la configuration et la gestion des appareils.
• Exigences Comeen :
  • Un compte Comeen actif avec accès aux paramètres de l'espace et les autorisations nécessaires pour gérer les écrans et le contenu des playlists.

Étape 1 : Ajouter Comeen comme source d'affichage

1. Tout d'abord, naviguez vers la page des paramètres Comeen.

2. (Optionnel) Vous pouvez ajouter automatiquement l'écran Microsoft Teams Rooms créé dans Comeen à un groupe d'écrans en activant le bascule "Associer automatiquement à un groupe d'écrans" et en sélectionnant le groupe. 

   Si vous n'avez pas encore créé de groupe d'écrans, veuillez consulter cet article de documentation.

   

3. Cliquez sur Générer URL, puis cliquez sur Copier.
4. Connectez-vous au portail de gestion Teams Rooms Pro avec vos identifiants administrateur.
5. Aller à Paramètres > Signalisation numérique et activez l'option Signalisation numérique.
6. Dans le portail de gestion Teams Rooms Pro, sous Paramètres > Signalisation numérique, cliquez sur Ajouter une source.
7. Entrez un nom et une description pour la source de signalisation (par exemple, "Comeen"), puis cliquez sur Suivant.
8. Sélectionnez Personnalisé comme type de source de signalisation et collez l'URL d'association obtenue de Comeen à l'étape 2.B.
9. Enregistrez la configuration.

Étape 2 : Assigner la source de signalisation aux appareils MTR

1. Dans le portail de gestion Teams Rooms Pro, naviguez vers Paramètres > Signalisation numérique > Assigner aux salles.
2. Choisissez Comeen dans la liste.
3. Configurez des paramètres supplémentaires, tels que :
   • La durée d'inactivité de l'appareil avant de basculer vers Comeen.
   • Le temps avant le début d'une réunion pour désactiver Comeen.
   • Si vous souhaitez afficher la bannière Teams Rooms montrant les informations de la salle avec votre contenu de signalisation. Si activé, évitez de placer du texte ou des images dans les 15 % supérieurs de la hauteur de l'écran pour éviter qu'ils ne soient obstrués par la bannière.
   • Si vous souhaitez permettre à l'écran de s'éteindre lorsqu'il est inactif.
4. Choisissez les salles où vous souhaitez utiliser Comeen.
5. Sélectionnez un calendrier, revoyez et soumettez vos modifications.

Étape 3 : Identifier vos écrans et gérer le contenu dans Comeen

Dans votre espace Comeen, vous devriez voir vos appareils MTR listés dès qu'ils ont démarré Comeen pour la première fois. Les appareils MTR n'apparaîtront comme connectés que lorsque Comeen est actif, c'est-à-dire que l'appareil n'est pas en réunion et diffuse du contenu.

⚠️ À noter : Les appareils Microsoft Teams Rooms ajoutés afficheront initialement des noms génériques ou aléatoires, comme montré dans la capture d'écran ci-dessous.

1. Placez-vous devant votre appareil Microsoft Teams Rooms et redémarrez-le. Lorsque l'application Comeen se charge, vous devriez voir votre identifiant d'appareil affiché dans le coin inférieur gauche. Envisagez de filmer le processus de chargement ou de prendre une photo pour pouvoir vous y référer plus tard.
2. Dans Comeen, naviguez vers la page des écrans et cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'écran avec l'identifiant correspondant.
3. Entrez un nouveau nom pour l'écran, puis cliquez sur Sauvegarder.
4. Une fois vos appareils listés, identifiés et renommés, vous devrez créer une playlist et l'assigner à vos écrans.

Ajouter de nouveaux appareils après la configuration

Une fois la configuration initiale terminée et la source de signalisation personnalisée créée, vous pouvez facilement assigner cette source à de nouveaux appareils Microsoft Teams Rooms (MTR) pour les configurer pour la signalisation numérique. Suivez ces étapes dans le portail de gestion Teams Rooms Pro :

Note : Cette étape n'affectera pas les appareils MTR existants ou déjà configurés sur Comeen.

1. Connectez-vous au portail de gestion Teams Rooms Pro avec vos identifiants administrateur.
2. Naviguez vers la page des salles.
3. Dans la liste des salles, cliquez sur la salle souhaitée pour ouvrir ses détails.
4. Dans les détails de la salle, cliquez sur l'onglet Paramètres.
5. Dans les paramètres, localisez l'option Source de signalisation numérique et sélectionnez la source personnalisée que vous avez créée précédemment (par exemple, "Comeen") dans le menu déroulant.
6. Enregistrez et appliquez les modifications.

Le nouvel appareil MTR assigné à cette salle utilisera désormais Comeen comme source de signalisation numérique. Vous devriez voir votre nouvel appareil listé dès qu'il a démarré Comeen pour la première fois.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement vos appareils Microsoft Teams Rooms comme écrans d'affichage dynamique avec Comeen, améliorant ainsi la communication et l'engagement au sein de votre organisation.

Pour plus d'informations détaillées, reportez-vous à la documentation officielle de Microsoft sur la configuration de la signalisation numérique sur Teams Rooms.