Utiliser un appareil Zoom Rooms comme écran de signalisation numérique

En utilisant les appareils Zoom Rooms comme écrans de signalisation numérique avec Comeen, vous améliorez l'utilité de vos espaces de réunion en affichant du contenu dynamique lorsque les salles ne sont pas utilisées. Suivez ce guide étape par étape pour configurer vos appareils Zoom Rooms pour la signalisation numérique.

Prérequis

• Exigences pour Zoom Rooms :
  • Appareils Zoom Rooms exécutant la version minimale mondiale ou supérieure du logiciel Zoom Rooms.
  • Licences Zoom Rooms appropriées attribuées à vos appareils.
  • Accès au portail web Zoom avec des privilèges administratifs.
• Exigences pour Comeen :
  • Un compte Comeen actif avec accès aux paramètres d'espace et les autorisations nécessaires pour gérer les écrans et le contenu des playlists.

Étapes

1. Ajouter Comeen comme source de signalisation numérique dans Zoom Rooms
2. Identifier vos écrans et gérer le contenu dans Comeen
3. Ajouter de nouveaux appareils après la configuration

Étape 1 : Ajouter Comeen comme source de signalisation numérique dans Zoom Rooms

1. Tout d'abord, accédez à la page des paramètres de Comeen.

2. (Optionnel) Vous pouvez ajouter automatiquement l'affichage Zoom Rooms créé dans Comeen à un groupe d'écrans en activant le bascule "Associer automatiquement à un groupe d'affichage" et en sélectionnant le groupe. 

   Si vous n’avez pas encore créé de groupe d’écrans, veuillez consulter cet article de documentation.

   

3. Cliquez sur "Générer une URL", puis cliquez sur "Copier".
4. Connectez-vous au portail web Zoom avec vos identifiants administrateur.
5. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des salles, puis sélectionnez Zoom Rooms.

6. Cliquez sur l'emplacement, l'étage ou la salle spécifique où vous souhaitez activer la signalisation numérique.

    

7. Cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'emplacement ou du nom de la salle sélectionné.

• Bouton Modifier de l’emplacement :

• Bouton Modifier de la salle :

8. Accédez à l'onglet Signalisation numérique et activez l'option Signalisation numérique.

9. Dans l’onglet Affichage dynamique, cliquez sur Ajouter du contenu.

   10. Sélectionnez URL comme type de contenu et collez l’URL Comeen Association obtenue dans l’étape 3.

   11. Cliquez sur Ajouter l’URL, puis sélectionnez-la et cliquez sur Ajouter 1 élément.

       A. Réglez la durée de l’URL ajoutée sur 23:59:59.

       B. Réglez les minutes pour « Commencer à afficher le contenu X minutes après la fin d’une réunion » à 0. Vous pouvez également envisager de le régler à une valeur plus élevée, comme 10 minutes, pour tenir compte des réunions qui dépassent leur durée prévue.

       C. Réglez les minutes pour « Arrêter d’afficher le contenu X minutes avant le début prévu d’une réunion » à 0.

   12. Enregistrez la configuration

Étape 2 : Identifier vos écrans et gérer le contenu dans Comeen

Dans votre espace Comeen, vous devriez voir vos appareils Zoom Rooms listés dès qu'ils ont démarré Comeen pour la première fois. Les appareils Zoom Rooms n'apparaîtront comme connectés que lorsque Comeen est actif, c'est-à-dire lorsque l'appareil n'est pas en réunion et diffuse du contenu.

⚠️ Veuillez noter : Les nouveaux appareils Zoom Rooms afficheront initialement des noms génériques ou aléatoires.

Pour identifier et renommer vos appareils, suivez ces étapes :

1. Placez-vous devant votre appareil Zoom Rooms et redémarrez-le. Lorsque l'application Comeen se charge, vous devriez voir votre identifiant d'appareil affiché dans le coin inférieur gauche. Pensez à filmer le processus de chargement ou à prendre une photo afin de pouvoir y faire référence plus tard.
2. Dans Comeen, accédez à la page des écrans et cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'affichage correspondant.
3. Entrez un nouveau nom pour l'affichage, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Une fois vos appareils listés, identifiés et renommés, vous devrez créer une playlist et l'assigner à vos écrans.

Ajouter de nouveaux appareils après la configuration

Une fois la configuration initiale terminée, vous pouvez facilement assigner la source de signalisation numérique aux nouveaux appareils Zoom Rooms pour la configuration. Suivez ces étapes dans le portail web Zoom :

⚠️ Remarque : Ce processus n'affectera aucun appareil Zoom Rooms existant ou déjà configuré dans Comeen.

Option 1 : Configuration de la signalisation numérique appliquée au niveau de l'emplacement ou de l'étage

Si la configuration de la signalisation numérique est appliquée au niveau de l'emplacement ou de l'étage, tout nouvel appareil ajouté à cet emplacement ou étage apparaîtra automatiquement dans Comeen. Cependant, ces nouveaux appareils ajoutés peuvent afficher au départ des noms génériques ou aléatoires, comme indiqué à l’étape 2.

Dans ce cas, vous devrez suivre à nouveau l'Étape 2 pour identifier et renommer vos nouveaux écrans.

Option 2 : Configuration de la signalisation numérique appliquée à des salles spécifiques

1. Répétez l'Étape 1 pour ajouter Comeen comme source de signalisation numérique :
   • Récupérez l'URL d'association Comeen.
   • Activez la signalisation numérique sur vos nouvelles salles.
   • Ajoutez l'URL de Comeen comme source de contenu pour vos nouvelles salles.
2. Suivez à nouveau l'Étape 2 pour identifier et renommer vos nouveaux écrans.

En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement utiliser vos appareils Zoom Rooms comme écrans de signalisation numérique dynamique avec Comeen, améliorant ainsi la communication et l'engagement au sein de votre organisation.

Pour plus d'informations détaillées, consultez la documentation officielle de Zoom sur la configuration de la signalisation numérique sur Zoom Rooms.