Comment créer un Passeport Google – Comeen Help Center

Prérequis

Accès à la Google Admin Console

Table des matières

Créer un compte Google dédié
Configurer le compte Google
Créer le Passeport dans Comeen
Activer votre Passeport
Sécurité et confidentialité des identifiants
Dépannage

Étape 1 : Créer un compte Google dédié

Avant de procéder à la configuration, il est important de créer un compte Google dédié spécifiquement à cet usage. Cela garantit que le compte est uniquement utilisé pour accéder et diffuser des tableaux de bord, réduisant ainsi le risque d'accès non autorisé et assurant la sécurité des données.

Accédez à Répertoire > Utilisateurs, et cliquez sur "Ajouter un nouvel utilisateur".
Remplissez les informations requises et cliquez sur "Ajouter un nouvel utilisateur".
Copiez et enregistrez le mot de passe de manière sécurisée.

Étape 2 : Configurer le compte Google

Visitez Paramètres du compte Google et connectez-vous avec votre compte Google dédié.
Naviguez vers Sécurité.
Sous "Comment vous connectez à Google", cliquez sur "Authenticator"
Cliquez sur "Configurer l'authenticator"
Sélectionnez "Impossible de le scanner" pour obtenir la clé OTP secrète.
Copiez la clé OTP secrète.

⚠️ Important : Copiez la clé OTP secrète sans fermer la fenêtre contextuelle (la fermer génère une nouvelle clé OTP secrète).

ℹ️ Information : Enregistrez cette clé en toute sécurité car elle est nécessaire pour créer votre Passeport sur Comeen.
Téléchargez l'application Google Authenticator depuis le Google Play Store ou l'App Store iOS.
Ouvrez l'application, cliquez sur l'icône "+" en bas à droite et sélectionnez "Scanner un code QR"
Scannez le code QR affiché dans votre navigateur
De retour dans votre navigateur, cliquez sur "Suivant".
Entrez le code affiché dans l'application Google Authenticator, puis cliquez sur "Vérifier"
Retournez à l'onglet "Sécurité" dans les paramètres de votre compte Google.
Sous "Comment vous connectez à Google", cliquez sur "Vérification en deux étapes"
Cliquez sur "Activer la vérification en deux étapes", puis cliquez sur "Terminé"
Sous "Comment vous connectez à Google", localisez "Passer le mot de passe lorsque c'est possible" et assurez-vous que cette fonctionnalité est désactivée.

Étape 3 : Créer le Passeport dans Comeen

Naviguez vers la page des intégrations dans votre espace Comeen
Allez à l'onglet Passeport et cliquez sur "+ Passeports"
Sélectionnez "Google SSO"
Complétez le formulaire avec les détails suivants :
- Titre du Passeport : Entrez un nom pour votre Passeport.
- Nom d'utilisateur : Adresse e-mail du compte Google dédié.
- Mot de passe : Mot de passe du compte Google dédié.
- OTP secret : La clé OTP secrète enregistrée précédemment à l'étape 2.6.
- Droits d'accès : Sélectionnez les utilisateurs dans votre espace qui devraient avoir accès à ce Passeport.

Étape 4 : Activer votre Passeport

À ce stade, vous pouvez commencer à créer des tableaux de bord sur Comeen. Cependant, pour les synchroniser et les diffuser, votre Passeport doit être activé. Cette activation nécessite une action manuelle de notre équipe. Veuillez contacter notre support via l'icône de chat en direct en bas à droite de votre espace ou par e-mail à support@comeen.com.

Sécurité et confidentialité des identifiants

Dans le cadre de notre service de diffusion de tableaux de bord authentifiés, nous traitons des informations sensibles telles que les adresses e-mail, les mots de passe et la clé secrète OTP (One-Time Password). La sécurité de ces données est notre priorité absolue. Voici les mesures que nous mettons en œuvre pour assurer leur protection :

1. Chiffrement des identifiants

Tous les identifiants (e-mail, mot de passe et clé OTP) fournis par l'utilisateur sont chiffrés avant le stockage à l'aide de l'algorithme AES-256, assurant la confidentialité et l'intégrité des données.

2. Stockage sécurisé des données

Les identifiants chiffrés sont stockés dans une base de données elle-même chiffrée au repos avec AES-256, offrant une double couche de protection pour assurer une sécurité optimale des données.

3. Isolement et protection des identifiants

Les identifiants ne quittent jamais nos serveurs et ne sont jamais exposés à des tiers.
Nous ne partageons jamais ces informations publiquement, y compris sur les écrans affichant les tableaux de bord.
L'accès aux identifiants est strictement limité aux processus internes nécessaires pour l'authentification et la mise à jour des sessions utilisateurs.

4. Transmission sécurisée

Toutes les communications entre nos serveurs impliquant des identifiants utilisateur sont chiffrées avec AES-256-GCM, assurant l'intégrité et la confidentialité des données pendant la transmission.

5. Protection contre les fuites et attaques

Nous adhérons aux meilleures pratiques en matière de cybersécurité pour protéger les identifiants :

Mise en œuvre de contrôles d'accès stricts aux bases de données.
Surveillance et audits réguliers pour détecter toute activité suspecte.

Dépannage

Échec de la connexion au Passeport

Ouvrez cette URL en mode incognito ou dans une nouvelle fenêtre de navigateur pour accéder à la page de connexion Google : https://accounts.google.com/
Entrez l'adresse e-mail du compte dédié. Assurez-vous d'utiliser la même adresse e-mail que celle que vous avez utilisée pour créer votre Passeport sur Comeen, puis cliquez sur Suivant.
Entrez le mot de passe du compte dédié. Assurez-vous qu'il correspond au mot de passe utilisé pour créer votre Passeport sur Comeen, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez sur "Essayer d'une autre manière".
Vous devriez voir l'option : "Obtenir un code de vérification depuis l'application Google Authenticator".

En cas de problème :

Échec à l'étape 2 ou 3 :
Si vous ne parvenez pas à vous connecter, les identifiants (e-mail ou mot de passe) sont incorrects.
Échec à l'étape 5 :
Si vous ne voyez pas l'option "Obtenir un code de vérification depuis l'application Google Authenticator," cela signifie probablement que la configuration de Google Authenticator n'a pas été complétée à l'étape 2 du processus de configuration.

En suivant ces étapes, vous vous assurerez que votre Passeport (compte Google) est correctement configuré pour être utilisé au sein de Comeen, permettant un accès et une diffusion fluides de vos tableaux de bord authentifiés.