Gérer vos utilisateurs – Comeen Help Center

La gestion des utilisateurs est une partie essentielle pour tirer parti des capacités de Comeen pour votre organisation. Ce guide offre un aperçu complet des fonctionnalités de gestion des utilisateurs, y compris comment créer des utilisateurs, attribuer des rôles et organiser des groupes d'utilisateurs, garantissant que votre équipe peut travailler efficacement et en toute sécurité.

Prérequis

Pour gérer efficacement les utilisateurs dans Comeen, assurez-vous d’avoir :

Accès administratif à la plateforme Comeen.
Une compréhension claire de la structure de votre organisation pour attribuer correctement les rôles et les groupes.

Créer un Nouvel Utilisateur

Accédez à la section Utilisateurs depuis le tableau de bord principal.
Cliquez sur Ajouter un Utilisateur pour commencer à créer un nouvel utilisateur.
Saisissez les informations essentielles telles que le nom de l'utilisateur, l'email et attribuez un rôle.
Attribuez éventuellement l'utilisateur à un groupe pour hériter automatiquement des droits d'accès spécifiques au groupe.
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser le processus de création de l'utilisateur.

Gérer les Rôles des Utilisateurs

Accédez à la page Rôles pour voir les rôles existants ou en créer de nouveaux.
Cliquez sur Créer pour définir un nouveau rôle avec des permissions spécifiques.
Spécifiez les permissions liées au rôle, telles que l'accès aux ressources ou les capacités administratives.
Attribuer aux Utilisateurs : Allouez des rôles aux utilisateurs en fonction de leurs responsabilités au sein de l'organisation.

Pour plus de détails, consultez notre documentation Gestion des Droits avec les Rôles Utilisateurs

Organiser les Groupes d'Utilisateurs

Accédez à la section Groupes d'Utilisateurs depuis le tableau de bord.
Cliquez sur Créer pour établir un nouveau groupe d'utilisateurs.
Entrez les informations du groupe, telles que le nom et la description, et ajoutez des utilisateurs à ce groupe.
Cliquez sur Enregistrer pour enreistrez les nouveaux paramètres du groupe.

Pour des conseils sur la création de groupes d'utilisateurs, consultez Créer un Groupe d'Utilisateurs

Définir les Droits d'Accès

Déterminez les droits d'accès pour diverses ressources au sein de Comeen (par exemple, écrans, playlists).
Lors de la configuration des ressources, choisissez les individus ou groupes qui devraient avoir accès.
Modifiez l'accès au besoin pour assurer une utilisation appropriée des ressources et la conformité à la sécurité.
Enregistrez les configurations pour appliquer les droits d'accès.

En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement vos utilisateurs dans Comeen, en veillant à ce que chaque membre de l'équipe dispose des accès et permissions appropriés.