Utiliser l'écran matériel Google Meet comme écran de signalétique

Utiliser les écrans matériels Google Meet (GMH) pour la signalétique numérique peut améliorer l'utilité de vos salles de réunion en affichant du contenu dynamique lorsque les salles ne sont pas utilisées.

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer vos appareils GMH comme écrans de signalétique à l'aide de Comeen Play.

Prérequis

• Accès à la console Google Admin : Assurez-vous d'avoir un accès administratif à la console Google Admin.
• Accès à Comeen : Vérifiez que votre organisation dispose d'un espace Comeen actif.

Nous avons décrit trois étapes clés pour configurer votre matériel Google Meet dans les sections suivantes : les deux premières options servent à configurer de nouveaux appareils sur Comeen pour l'affichage dynamique.
La troisième option n'est requise que lors de la configuration initiale de vos appareils. Si vous ajoutez simplement de nouveaux appareils Google Meet à une configuration existante, vous pouvez l’ignorer.

1. Exporter les informations sur les appareils depuis la console Google Admin
2. Importer les informations sur les appareils dans Comeen
3. Configurer les paramètres de l'écran de veille dans la console Google Admin (uniquement lors de la première configuration)
4. Ajouter de nouveaux appareils après la configuration

Étape 1 : Exporter les informations sur les appareils depuis la console Google Admin

1. Accédez à admin.google.com

2. Allez dans Appareils > Matériel  Google Meet > Appareils. 

   

3. Dans la section Organisations à gauche, choisissez l'unité organisationnelle (OU) contenant les appareils GMH destinés à la signalétique numérique.
4. Cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez Export CSV.
5. Une fois l'exportation terminée, téléchargez et enregistrez le fichier CSV sur votre ordinateur.

Étape 2 : Importer les informations sur les appareils dans Comeen

1. Accédez à votre espace Comeen et ouvrez la page Écrans.
2. Cliquez sur Importer à partir d'un CSV.
3. Sélectionnez le fichier CSV exporté depuis la console Google Admin.
4. Laissez les paramètres par défaut et cliquez sur Importer.
5. Mappez les colonnes comme suit :
   • Nom → nom de l'appareil
   • Numéro de série → integrationid (⚠️ Assurez-vous que le numéro de série est mappé à la colonne integrationid et non serialnumber ; sinon, le processus d'association échouera)

   • Laissez les autres colonnes non attribuées.

     

Étape 3 : Configurer les paramètres de l'écran de veille dans la console Google Admin (uniquement lors de la première configuration)

ℹ️ Remarque : Cette étape est requise uniquement lors de la configuration initiale. Pour l’ajout d’appareils ultérieur, veuillez consulter la section « Ajout de nouveaux appareils après la configuration » ci-dessous.

1. Tout d'abord, accédez à la page des paramètres de Comeen.

2. (Optionnel) Vous pouvez ajouter automatiquement l'écran matériel Google Meet créé dans Comeen à un groupe d'écrans en activant le basculement "Associer automatiquement à un groupe d'écrans" et en sélectionnant le groupe.

   Si vous n’avez pas encore créé de groupe d’écrans, veuillez consulter cet article de documentation.

3. Cliquez sur Générer une URL, puis cliquez sur Copier.
4. Retournez à la console Google Admin et accédez à Appareils > Matériel Google Meet > Paramètres.
5. Cliquez sur la section Paramètres de l'appareil.
6. Choisissez l'OU contenant vos appareils GMH.
7. Dans la section de configuration de l'écran de veille :
   • sous Contenu, choisissez Personnalisé.
   • Collez l'URL générée par Comeen à l'étape 3
   • Définissez la durée d'inactivité après laquelle les écrans doivent commencer à diffuser.
   • Définissez le fournisseur de signalétique numérique sur Comeen.
8. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications, puis redémarrez les appareils afin de mettre en œuvre les nouveaux paramètres.

Ajouter de nouveaux appareils après la configuration initiale

Si vous ajoutez des appareils matériels Google Meet à l'unité organisationnelle désignée dans la console Google Admin après avoir terminé la configuration initiale, des écrans pour ces nouveaux appareils seront automatiquement créés sur Comeen.

Ces appareils nouvellement ajoutés utiliseront leur ID d'intégration comme nom d'affichage.

Pour attribuer les noms corrects :

1. Répétez les étapes 1 et 2 :
   • Exportez les informations sur les appareils depuis la console Google Admin.
   • Importez le CSV mis à jour dans Comeen Play, en veillant à une identification précise des appareils.

Ce processus n'entraînera pas de doublons pour les appareils déjà présents dans Comeen. Les appareils existants ne seront pas affectés, et seuls les nouveaux appareils seront ajoutés.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement vos écrans matériels Google Meet comme signalétique numérique dynamique, améliorant ainsi la communication et l'engagement au sein de votre organisation.

Une fois inactifs pendant le temps configuré et non en réunion, les écrans devraient maintenant apparaître connectés dans votre espace Comeen !