Déployer l'affichage des salles de réunion

Optimisez votre espace de travail en déployant une signalétique numérique pour vos salles de réunion avec Comeen. En plaçant un écran à l'extérieur de vos salles de réunion, vous pouvez rationaliser la réservation des salles, améliorer l'utilisation de l'espace et augmenter la productivité de l'équipe.

Prérequis :

• Avoir un compte Comeen Workplace en plus de Comeen Play.
  • Si ce n'est pas le cas, veuillez nous contacter !
  • Si vous avez déjà Comeen Play et Workplace, vous devez commencer par configurer la partie Comeen Workplace.

Table des matières

1. Ajouter un compte Comeen Workplace à Comeen Play
2. Ajouter du contenu Comeen Rooms à votre playlist
3. Associer un écran à une salle

Étape 1 : Ajouter un compte Comeen Workplace à Comeen Play

1. Accédez à l'onglet Intégrations et cliquez sur “Connecter un compte”.
2. Sélectionnez Comeen Workplace.
3. Définissez d'abord les droits d'accès pour déterminer qui peut utiliser votre compte, puis cliquez sur “Connecter”.
4. Connectez-vous avec votre compte Comeen Workplace, puis cliquez sur Autoriser.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 : Ajouter du contenu Comeen Rooms à votre playlist

1. Accédez à votre playlist et cliquez sur + Ajouter du contenu.
2. Sélectionnez Comeen Workplace puis Room Booking.
3. Personnalisez votre contenu.
4. Copiez l'URL du Webhook.

5. Si vous activez l’option Authentification requise pour la réservation, un QR code s’affiche à l’écran lorsqu’un utilisateur souhaite réserver la salle de réunion.

6. Dans Comeen Workplace, collez ce webhook dans la section Intégrations de votre tableau de bord administrateur. Pour ce faire, allez dans Paramètres > Intégrations > Webhooks > Collez l'URL.

Étape 3 : Associer un écran à une salle

Ajoutez vos écrans de salles de réunion à vos Écrans cibles.

Option 1 - Configuration directement depuis l'écran

Allez sur votre écran et suivez les étapes de configuration.

Option 2 – Configuration à distance

1. Accédez à l’onglet Écrans et sélectionnez l’écran que vous souhaitez configurer.
2. Cliquez sur Métadonnées > Nouvelle métadonnée
3. Ajoutez la métadonnée suivante :
   1. Nom : comeen::meeting_room
   2. Valeur : pour la trouver, accédez à la salle de réunion dans Comeen Workplace que vous souhaitez lier à l’écran. Copiez le numéro (ID) situé à la fin de l’URL de la page.

Votre écran est prêt !