Comeen propose plusieurs applications destinées aux utilisateurs, qui ont des finalités et des avantages différents.
Nous présentons dans cette documentation l'intérêt de chaque application pour les employés que nous fournissons.
Liste de nos applications
Google Workspace add-on :
Une expérience immersive directement intégrée dans Google Workspace.
Vous pouvez l'utiliser sans quitter les outils que vous connaissez déjà : Google Calendar et Gmail.
Notre add-on pour Google Workspace peut être utilisé pour la gestion de la présence des employés / réservation de bureau.
Il vous permet de :
Planifier une présence au bureau
Check-in (confirmer votre réservation)
Consulter votre emploi du temps
Voir quels collègues sont au bureau
Connecter votre emplacement de travail entre Google Calendar et Comeen Workplace
Réserver un bureau
Localiser votre bureau
Réserver des équipements et des extras de bureau (ex: place de parking)
Laisser Comeen Workplace choisir automatiquement votre bureau en fonction de vos préférences et de votre emplacement favori
Recevoir des notifications d'annonces (ex: informations de maintenance)
Notre add-on pour Google Workspace peut être utilisé pour la gestion des salles de réunion.
Il vous permet de :
Transférer les notifications d'un utilisateur à un autre
Notre add-on pour Google Workspace peut être utilisé pour la gestion des visiteurs.
Il vous permet de :
Enregistrer vos visiteurs
Accueillir les gens avec un mail pré-écrit lorsque vous les invitez à venir au bureau
Pour l'utiliser : Guide utilisateur du module complémentaire Google Calendar et Gmail
Pour le déployer : Processus de déploiement des applications pour les employés
Google Chat app
Une expérience immersive directement intégrée dans Google Workspace.
Vous pouvez l'utiliser sans quitter les outils que vous connaissez déjà : Gmail.
Notre application de chat pour Google peut être utilisée pour la gestion de la présence des employés / réservation de bureau.
Elle vous permet de :
Planifier une présence au bureau
Check-in (confirmer votre réservation)
Consulter votre emploi du temps
Voir quels collègues sont au bureau
Réserver un bureau
Réserver des équipements (pour votre bureau)
Recevoir des notifications d'annonces (ex: informations de maintenance)
Notre application de chat pour Google peut être utilisée pour la gestion des salles de réunion.
Elle vous permet de :
Recevoir des notifications de rappel
Confirmer / refuser l'utilisation d'une salle de réunion
Libérer une salle de réunion inutilisée
Notre application de chat pour Google peut être utilisée pour la gestion des visiteurs.
Elle vous permet de :
Recevoir une notification une fois qu'un visiteur s'est enregistré sur une borne Comeen
Pour l'utiliser : Guide utilisateur de l'application de chat Gmail
Pour le déployer : Processus de déploiement des applications pour les employés
Microsoft Teams app
Une expérience immersive directement intégrée à Microsoft Teams.
Vous pouvez l'utiliser sans quitter l'outil que vous connaissez déjà : Microsoft Teams.
Notre application pour Microsoft Teams peut être utilisée pour la gestion de la présence des employés / réservation de bureau.
Elle vous permet de :
Planifier une présence au bureau
Check-in (confirmer votre réservation)
Consulter votre emploi du temps
Voir quels collègues sont au bureau
Réserver un bureau
Localiser votre bureau
Réserver des équipements (pour votre bureau)
Réserver des extras de bureau (ex: place de parking)
Laisser Comeen Workplace choisir automatiquement votre bureau en fonction de vos préférences et de votre emplacement favori
Notre application pour Microsoft Teams peut être utilisée pour la gestion des salles de réunion.
Elle vous permet de :
Recevoir des notifications pour confirmer/refuser une réservation de salle de réunion
Libérer une salle de réunion inutilisée
Notre application pour Microsoft Teams peut être utilisée pour la gestion des visiteurs.
Elle vous permet de :
Être informé lorsque votre visiteur arrive au bureau
Pour l'utiliser : Guide utilisateur de l'application Microsoft Teams
Pour le déployer : Processus de déploiement des applications pour les employés
Module complémentaire Microsoft pour Outlook
Notre module complémentaire pour Outlook peut être utilisé pour la gestion des visiteurs.
Il vous permet de :
Enregistrer vos visiteurs
Accueillir les personnes avec un e-mail préécrit lorsque vous les invitez à venir au bureau
Pour le déployer : Processus de déploiement des applications pour les employés
Slack app
Une expérience immersive directement intégrée en tant qu'application Slack.
Vous pouvez l'utiliser sans quitter l'outil que vous connaissez déjà : Slack.
Notre application pour Slack peut être utilisée pour la gestion de la présence des employés / réservation de bureau.
Elle vous permet de :
Planifier une présence au bureau
Check-in (confirmer votre réservation)
Consulter votre emploi du temps
Voir quels collègues sont au bureau
Réserver un bureau
Localiser votre bureau
Réserver des équipements (pour votre bureau)
Réserver des extras de bureau (ex: place de parking)
Laisser Comeen Workplace choisir automatiquement votre bureau en fonction de vos préférences et de votre emplacement favori
Notre application pour Slack peut être utilisée pour la gestion des salles de réunion.
Elle vous permet de :
Recevoir des notifications pour confirmer/refuser une réservation de salle de réunion
Libérer une salle de réunion inutilisée
Notre application pour Slack peut être utilisée pour la gestion des visiteurs.
Elle vous permet de :
Être informé lorsque votre visiteur arrive au bureau
Pour l'utiliser : Guide utilisateur de l'application Slack
Pour le déployer : Processus de déploiement des applications pour les employés
My Comeen (web app)
Une expérience immersive disponible via une interface web dédiée nommée My Comeen.
Elle vous permet de :
Planifier une présence au bureau
Check-in (confirmer votre réservation)
Consulter votre emploi du temps
Voir quels collègues sont au bureau
Consulter l'emploi du temps de n'importe quel employé
Réserver un bureau
Localiser votre bureau
Réserver des équipements (pour votre bureau)
Réserver des extras de bureau (ex: place de parking)
Laisser Comeen Workplace choisir automatiquement votre bureau en fonction de vos préférences et de votre emplacement favori
Effectuer plusieurs réservations à la suite
Réserver pour d'autres personnes (si vous avez le rôle de Manager)
Recevoir des notifications d'annonces (ex: informations de maintenance)
Pour l'utiliser : Guide utilisateur de My Comeen
Pour le déployer : Processus de déploiement des applications pour les employés
Workplace from Meta chat-bot
Un outil qui combine la compaction d'un chat-bot et les principales fonctionnalités offertes par Comeen Workplace.
Notre chat-bot peut être utilisé pour la gestion de la présence des employés / réservation de bureau.
Il vous permet de :
Check-in (confirmer votre réservation)
Consulter votre emploi du temps hebdomadaire
Voir quels collègues sont au bureau
Notre chat-bot peut être utilisé pour la gestion des salles de réunion.
Il vous permet de :
Recevoir des notifications de rappel
Confirmer / refuser l'utilisation d'une salle de réunion
Libérer une salle de réunion inutilisée
Notre chat-bot peut être utilisé pour la gestion des visiteurs.
Il vous permet de :
Recevoir une notification une fois qu'un visiteur s'est enregistré sur une borne Comeen
Pour le déployer : Processus de déploiement des applications pour les employés