Introduction
Comeen vous aide dans l'ensemble du processus de gestion des salles de réunion avec de nombreuses fonctionnalités.
Nous proposons une application Kiosk qui permet à vos employés de confirmer des réunions et de réserver des réunions à la volée.
Étape 1 : Configurer l'accès guidé
L'accès guidé restreint l'iPad à une seule application, vous permettant de contrôler les fonctionnalités de l'application qui sont disponibles. Vous pouvez faire ce qui suit :
Désactiver les zones de l'écran qui ne sont pas pertinentes.
Désactiver les boutons matériels de l'iPad
Désactiver la sortie de l'application
Pour ce faire :
Ouvrez les Réglages de l'iPad, allez dans Accessibilité > Accès guidé :
Activez l'accès guidé :
Et définissez votre mot de passe :
Étape 2 : Configurer vos salles de réunion dans Comeen Workplace
Suivez cette documentation si vous utilisez Google Workspace ou celle-ci si vous utilisez Microsoft 365.
Étape 3 : Installer notre application iOS pour la gestion des salles de réunion
Accédez à l'App Store.
Tapez Comeen dans la barre de recherche et téléchargez l'application affichée ci-dessous :
Une fois téléchargée, ouvrez l'application
Vous verrez cet écran apparaître, cliquez sur Démarrer l'installation :
Cliquez sur Suivant une fois les permissions nécessaires accordées :
Sélectionnez le mode Signage et cliquez sur Suivant :
Cliquez sur Terminer
Utilisez le code de jumelage qui apparaît à l'écran pour l'associer comme affichage dans Comeen Play
Ensuite, suivez les deux premières étapes de cette documentation :
Créer une playlist et ajouter du contenu Comeen Rooms puis associez cette playlist à votre nouvel affichage
Une fois terminé, l’écran suivant apparaîtra sur votre appareil. Cliquez sur le bâtiment où se trouve votre salle de réunion.
Sélectionnez la salle de réunion qui sera associée à cet appareil, puis cliquez sur Confirmer.
Vous verrez alors apparaître à l’écran notre panneau de gestion des salles de réunion associé à cette ressource spécifique.
Étape 4 : Activez l'accès guidé pour verrouiller l'iPad sur notre application
Pour ce faire, il suffit de cliquer trois fois sur le bouton supérieur.