Afficher un plan d'étage de vos salles de réunion peut améliorer significativement l'efficacité de votre espace de travail en optimisant les réservations et l'utilisation des salles.
Ce processus commence dans Comeen Workplace, où vous configurez les éléments nécessaires tels que les bâtiments, les étages et les salles de réunion.
Une fois que tout est configuré dans Workplace, vous passez à Comeen Play pour afficher le plan d'étage sur la signalisation numérique. Ce guide vous accompagnera à chaque étape pour garantir une installation sans faille.
1. Configuration dans Comeen Workplace
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir créé les éléments suivants dans Comeen Workplace :
Bâtiment : Consultez la documentation de création de bâtiments.
Étages : Suivez le guide de création d'étages et de zones.
Salles de réunion : Assurez-vous que vos salles de réunion sont configurées. Tout d'abord, synchronisez vos salles (soit via Google Workspace, soit via Microsoft 365), puis placez-les sur votre plan d'étage. Vous pouvez apprendre comment faire grâce à cet article.
Créer une signalétique dans Comeen Workplace
Accédez à l'onglet Signage dans votre tableau de bord administrateur.
Sélectionnez + Créer un dashboard
Entrez un Nom pour votre nouveau dashboard et choisissez Plan pour le modèle
Sélectionnez le Bâtiment que vous souhaitez afficher. Ensuite, choisissez si l'ensemble du bâtiment sera disponible à la visualisation ou seulement certains de ses étages. Terminez en configurant la préférence de visualisation, les options des salles et les options des bureaux, puis cliquez sur Créer une signalétique
Une fois créé, un Lien sera disponible. Ce lien sera utilisé dans Comeen Play dans les étapes suivantes
2. Configuration dans Comeen Play
Prérequis
Assurez-vous d'avoir les éléments suivants :
Un compte Comeen Play.
Un espace créé dans Comeen Play.
Un écran connecté. Pour plus de détails, consultez Comment déployer Comeen Play sur vos écrans.
Étapes
Créer une Playlist : Connectez-vous à Comeen Play et créez une nouvelle playlist. Voici comment faire.
Lier à l'Écran : Associez la playlist à l'écran souhaité.
Ajouter du Contenu Web : Dans la playlist, ajoutez du contenu en utilisant l'URL obtenue de votre signalétique dans Comeen Workplace.
En suivant ces étapes, vous pouvez afficher efficacement un plan d'étage pour vos salles de réunion, améliorant ainsi à la fois l'utilisation de l'espace et l'expérience utilisateur dans votre lieu de travail.
Pour une assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support.