Dans un environnement commercial dynamique, la gestion efficace de l'espace de réunion est cruciale pour garantir une allocation optimale des ressources et améliorer la productivité.

Cependant, il arrive souvent que des salles soient réservées pour des réunions récurrentes qui ne sont finalement pas utilisées, entraînant une immobilisation inutile de ces espaces précieux. Pour remédier à cette situation, nous avons développé une fonctionnalité dans Comeen.

L'objectif de cette fonctionnalité est de détecter les réunions récurrentes pour lesquelles les salles restent inutilisées et, après un certain nombre de non-confirmations consécutives, de retirer automatiquement les salles de ces événements. Ce processus vise à libérer les salles pour d'autres utilisations potentielles, maximisant l'utilisation de l'espace de bureau et réduisant les inefficacités.

Une fois que vous avez activé le rappel automatique des réunions et la libération, vous pouvez également activer cette fonctionnalité.

Côté utilisateur, c'est très simple : si vous êtes l'organisateur de la réunion, à chaque fois que vous avez une réunion incluant une salle, vous recevrez un message vous demandant de confirmer la salle. Elle sera libérée automatiquement si vous ne répondez pas.

Et si vous ne répondez pas X fois de suite, vous serez notifié qu'elle a été retirée de votre événement.