Pour offrir une expérience fluide à vos collaborateurs dès leur arrivée au bureau, nous vous recommandons d'imprimer des étiquettes de bureau et de les placer sur chaque bureau.
C’est un excellent moyen d’identifier facilement vos bureaux, de permettre à vos collaborateurs de faire leur check-in, voire de réserver un bureau directement en scannant le code QR sur l’étiquette.
En fonction de l’imprimante que vous possédez et du type de papier que vous souhaitez utiliser, l’apparence de vos étiquettes peut légèrement varier.
Voici un exemple :
Chez Comeen, nous aimons fournir toutes les ressources nécessaires pour vous aider à déployer notre plateforme rapidement et à grande échelle.
Suivez cette documentation pour créer vos étiquettes. 🙂
Exporter la liste de vos bureaux depuis le tableau de bord Comeen
Allez sur le tableau de bord Comeen, sélectionnez votre bâtiment, puis accédez à l'onglet Bureaux.
Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger le CSV :
Cela générera un fichier CSV contenant toutes les informations de vos bureaux.
Imprimez vos étiquettes avec une imprimante professionnelle
Il est fortement recommandé d'utiliser une imprimante professionnelle (thermique).
Pour l'instant, nous recommandons ces imprimantes :
Toute la gamme DYMO LabelWriter (sauf le DYMO LabelWriter 450 Duo), celle-ci par exemple.
Étant donné que vos étiquettes seront placées sur des bureaux, elles doivent être résistantes aux déchirures et aux solvants, afin qu'elles ne soient pas affectées par la vie de bureau (collaborateurs, produits de nettoyage).
Nous ne recommandons pas d'utiliser des étiquettes en papier !
Pour l'instant, nous recommandons ces étiquettes :
Toutes les étiquettes industrielles durables DYMO LW pour LabelWriter, celles-ci par exemple.
Vous devez créer votre design sur le logiciel Dymo Connect. Vous pouvez le télécharger ici. La version actuelle du logiciel DYMO Connect est 1.4.5 et fonctionne sous Windows et MacOS.
Nous fournissons un modèle prêt à l'emploi, vous pouvez le télécharger ici.
Une fois que vous avez installé le logiciel Dymo LabelWriter et le modèle, ouvrez le logiciel.
Ensuite, vous devez importer le modèle.
Cliquez sur "Ouvrir" puis "Parcourir".
Sélectionnez le fichier "Comeen - Modèle d'étiquette de bureau.dymo" précédemment téléchargé :
Vous pouvez maintenant modifier le modèle pour l'adapter à vos besoins.
Ensuite, vous devrez importer le fichier CSV que vous avez exporté de Comeen.
Cliquez sur "Importer des données" puis "Parcourir" :
Vous devriez avoir un aperçu comme celui-ci :
Une fois importé, vous devrez lier vos données :
Numéro de bureau,
Nom du bâtiment,
Nom de l'étage,
Nom de la zone,
URL du QR Code.
Cliquez sur l'icône violette sur chaque champ dynamique et liez les données de la colonne correspondante :
Enfin, cliquez sur Imprimer !
Faites plusieurs tests avant d'imprimer toutes vos étiquettes. 😉
N'hésitez pas à nous envoyer des photos de votre lieu de travail !
Imprimez vos étiquettes avec une imprimante A4
Vous pouvez copier ce modèle Figma et le modifier ou créer votre propre design à partir de zéro.
Ensuite, vous pouvez l'imprimer avec une imprimante A4.