La mise en place de la gestion de la réservation de bureaux est facile et rapide avec Comeen Workplace !
Étape 1 : Créer un Espace
Pour commencer à utiliser notre outil de présence au bureau, vous devez d'abord créer votre espace. Documentation d'aide pour créer un espace
Étape 2 : Créer un compte dédié
Nous vous recommandons de créer un utilisateur/un compte dédié pour accorder des autorisations à nos intégrations. Documentation d'aide pour créer un compte dédié
Étape 3 : Créer un bâtiment
Pour créer vos bâtiments, vous avez deux options : les créer manuellement ou les importer depuis Google Workspace.
Importer depuis Google Workspace offre des avantages, surtout pour les utilisateurs déjà équipés d'une infrastructure Google Workspace bien établie. Cette approche assure une intégration sans faille avec Comeen Workplace, garantissant la cohérence des données.
Étape 4 : Créer vos étages et zones
Séparez votre bâtiment en différents étages et zones pour mieux répartir vos employés, et gardez le contrôle de la distribution des équipes dans le bâtiment.
Étape 5 : Placer vos zones sur une carte
Tout ce que vous avez à faire est de placer vos zones sur les différents bâtiments et étages.
Étape 6 : Créer des équipements de bureau (optionnel)
Améliorez la réservation des bureaux en ajoutant les équipements de ces bureaux.
Étape 7 : Créer et placer vos bureaux
Profitez de notre intégration avec Google Sheets pour créer et gérer rapidement vos bureaux.
Une fois terminé, placez vos bureaux sur votre plan d'étage.
Étape 8 : Ajouter vos collaborateurs
Étape 9 : Déployer les applications pour employés :
Pour aller plus loin
Créer des extras de bureau
En plus des équipements, vous pouvez fournir à vos utilisateurs des extras de bureau qui sont des options réservables non liées au bureau (comme des places de parking).
Configurer des règles de présence
Implémentez une politique de bureau pour optimiser l'utilisation des lieux de travail.
Configurer la politique de rappels de siège
Configurez et ajustez la politique de siège avec des rappels et une libération automatique pour lutter contre les réservations fantômes.