Une fois que vos bâtiments et étages sont configurés, vous pouvez ajouter vos bureaux :
Pour ce faire, vous avez deux options :
Créer vos bureaux manuellement
Pour commencer, allez dans l'onglet Bureaux et cliquez sur Nouveau :
Remplissez les informations du bureau et cliquez sur Créer :
(Vous pouvez ajouter des équipements en suivant cette documentation )
Le bureau a été ajouté à la liste :
Importer vos bureaux depuis un Google Sheets
Cette solution permet de responsabiliser les personnes en charge de vos Google Sheets sans qu'elles aient besoin d'un compte Comeen.
Cela permettra également la mise à jour des bureaux sur Comeen dès que le Google Sheets est mis à jour.
Pour commencer, vous aurez besoin d'un Google Sheets avec la liste de vos bureaux formatée comme dans ce Google Sheets.
Créez une copie de ce Google Sheets et partagez-la avec [email protected] en lecture.
Une page dans le Google Sheets correspond à un étage, il est obligatoire que le nom de la page soit le même que le nom de l'étage créé sur Comeen.
Avertissement : Si vous avez des équipements de bureau (double écran, station d'accueil PC...) à remplir pour chaque bureau, vous devez les créer en amont en suivant cette documentation.
Sur votre espace Comeen, allez dans votre bâtiment et cliquez sur Modifier :
Activez l'option de réservation de bureau, collez le lien du Google Sheets et cliquez sur Sauvegarder :
Allez dans l'onglet Bureaux et cliquez sur Synchroniser les bureaux :
Cliquez sur Terminer :
Vos bureaux ont été ajoutés :