Comment créer un utilisateur dédié pour la gestion de la présence au bureau

Pour simplifier la mise en œuvre de Comeen Workplace et éviter de refaire la configuration si l'administrateur quitte l'entreprise, nous recommandons de créer un utilisateur/un compte dédié avec les droits d'accès requis pour accorder les différentes intégrations nécessaires à l'utilisation de Comeen Workplace.

Cela sera ainsi plus facile à configurer et à maintenir dans votre espace Comeen Workplace.

Une fois que vous vous êtes assuré que vous avez dans vos ressources Google les bâtiments et les groupes d'utilisateurs qui seront équipés de Comeen Workplace, vous pouvez commencer la création de votre utilisateur dédié.

Ce compte dédié doit soit avoir le rôle de super administrateur, soit avoir accès aux bâtiments et aux groupes d'utilisateurs qui seront synchronisés depuis Google.

Nous avons besoin des portées OAuth suivantes pour :

Synchronisation des bâtiments :

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar.readonly

Synchronisation des utilisateurs :

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly

Accédez à votre console d'administration Google

Répertoire > Utilisateurs > Ajouter un nouvel utilisateur :

Remplissez les informations de votre choix et cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur :

Une fois votre utilisateur créé, vous le verrez apparaître dans cette liste d'utilisateurs

Vous pouvez maintenant l'utiliser pour donner les intégrations Comeen Workplace dont vous avez besoin.