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Comment configurer la réservation de bureaux

Mis à jour il y a plus de 8 mois

La mise en place de la gestion de la réservation de bureaux est facile et rapide avec Comeen Workplace !

Étape 1 : CrĂ©er un Espace

Pour commencer à utiliser notre outil de présence au bureau, vous devez d'abord créer votre espace. Documentation d'aide pour créer un espace

Étape 2 : CrĂ©er un compte dĂ©diĂ©

Nous vous recommandons de créer un utilisateur/un compte dédié pour accorder des autorisations à nos intégrations. Documentation d'aide pour créer un compte dédié

Étape 3 : CrĂ©er un bĂątiment

Pour créer vos bùtiments, vous avez deux options : les créer manuellement ou les importer depuis Google Workspace.

Importer depuis Google Workspace offre des avantages, surtout pour les utilisateurs déjà équipés d'une infrastructure Google Workspace bien établie. Cette approche assure une intégration sans faille avec Comeen Workplace, garantissant la cohérence des données.

Étape 4 : CrĂ©er vos Ă©tages et zones

Séparez votre bùtiment en différents étages et zones pour mieux répartir vos employés, et gardez le contrÎle de la distribution des équipes dans le bùtiment.

Étape 5 : Placer vos zones sur une carte

Tout ce que vous avez à faire est de placer vos zones sur les différents bùtiments et étages.

Étape 6 : CrĂ©er des Ă©quipements de bureau (optionnel)

Améliorez la réservation des bureaux en ajoutant les équipements de ces bureaux.

Étape 7 : CrĂ©er et placer vos bureaux

Profitez de notre intégration avec Google Sheets pour créer et gérer rapidement vos bureaux.

Étape 8 : Ajouter vos collaborateurs

Étape 9 : DĂ©ployer les applications pour employĂ©s :

Pour aller plus loin

Créer des extras de bureau

En plus des équipements, vous pouvez fournir à vos utilisateurs des extras de bureau qui sont des options réservables non liées au bureau (comme des places de parking).

Configurer des rÚgles de présence

Implémentez une politique de bureau pour optimiser l'utilisation des lieux de travail.

Configurer la politique de rappels de siĂšge

Configurez et ajustez la politique de siÚge avec des rappels et une libération automatique pour lutter contre les réservations fantÎmes.

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