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Créer ou importer des bureaux

Mis à jour cette semaine
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Une fois que vos bâtiments et étages sont configurés, vous pouvez ajouter vos bureaux :

Pour ce faire, vous avez deux options :

Créer vos bureaux manuellement

Pour commencer, allez dans l'onglet Bureaux et cliquez sur Nouveau :

Nouvel bureau

Remplissez les informations du bureau et cliquez sur Créer :

(Vous pouvez ajouter des équipements en suivant cette documentation )

Créer

Le bureau a été ajouté à la liste :

Bureau ajouté

Importer vos bureaux depuis un Google Sheets

Cette solution permet de responsabiliser les personnes en charge de vos Google Sheets sans qu'elles aient besoin d'un compte Comeen.

Cela permettra également la mise à jour des bureaux sur Comeen dès que le Google Sheets est mis à jour.

Pour commencer, vous aurez besoin d'un Google Sheets avec la liste de vos bureaux formatée comme dans ce Google Sheets.

Créez une copie de ce Google Sheets et partagez-la avec [email protected] en lecture.

Une page dans le Google Sheets correspond à un étage, il est obligatoire que le nom de la page soit le même que le nom de l'étage créé sur Comeen.

Google Sheets

Avertissement : Si vous avez des équipements de bureau (double écran, station d'accueil PC...) à remplir pour chaque bureau, vous devez les créer en amont en suivant cette documentation.

Équipements

Sur votre espace Comeen, allez dans votre bâtiment et cliquez sur Modifier :

Modifier

Activez l'option de réservation de bureau, collez le lien du Google Sheets et cliquez sur Sauvegarder :

Sauvegarder

Allez dans l'onglet Bureaux et cliquez sur Synchroniser les bureaux :

Synchroniser

Cliquez sur Terminer :

Terminer

Vos bureaux ont été ajoutés :

Bureaux ajoutés
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