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Lister toutes les présences au bureau dans un fichier Google Sheet

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Avant de commencer, cette documentation s'adresse aux utilisateurs administrateurs de Comeen Workplace.

Pour certaines raisons, vous pourriez vouloir créer un fichier avec toutes vos présences au bureau. Un cas d'utilisation est de créer un tableau de bord pour voir qui vient cette semaine, peu importe s'il s'agit d'un collègue ou non. Pour atteindre cet objectif, nous allons :

  1. Faire une copie de notre modèle Google Sheet

  2. Ajouter un script Google App :
    Nous allons créer un script Google App qui sera appelé chaque fois que quelqu'un crée ou annule une présence au bureau.


    Allez au script prêt à l'emploi. Sélectionnez tout le code et copiez.

    Revenez à vos GSheets, cliquez sur Extensions > Apps Script :

    Supprimez le code existant et collez le nouveau code :

    Ajoutez l'URL de vos GSheets ici :

  3. Déployer le Script
    Cliquez sur Déployer > Nouveau déploiement :

    Sélectionnez le type Application Web :

    Remplissez les informations et cliquez sur Déployer :

    Copiez l'URL de l'application Web :

  4. Collez le lien de déploiement dans Comeen Workplace.
    Allez dans votre tableau de bord > Paramètres et cliquez sur Intégrations > Webhooks.


    Collez l'URL de l'application Web sur :

    • presence_created : Une nouvelle présence a été ajoutée par un utilisateur

  • presence_destroyed : Une présence a été supprimée par un utilisateur

Cliquez sur Enregistrer.


Vous êtes prêt !


Maintenant, vous pouvez aller plus loin en créant un tableau de bord de présence au bureau avec Google Data Studio !

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