Certaines personnes - comme les managers - ne peuvent pas changer de bureau tous les jours ; elles ont besoin d'avoir le même chaque jour où elles travaillent sur site. Comeen a donc mis en place une fonctionnalité pour qu'elles puissent utiliser notre solution de bureau flexible tout en restant au même siège à chaque fois qu'elles viennent au bureau - tant qu'elles réservent dans la zone où le bureau est situé. Et bien sûr, elles pourront toujours réserver un autre bureau dans une autre zone si elles en ont besoin.
Pour ce faire, allez sur votre plateforme d'administration et cliquez sur (l'un de) vos bâtiments.
En bas de cette page, cliquez sur le bouton Modifier et accédez à la page d'édition du bâtiment.
Ouvrez l'URL du Google Sheets pour l'importation des bureaux que vous avez utilisé pour créer vos bureaux.
Créez une nouvelle colonne appelée assigned_person et tapez l'adresse mail de l'utilisateur pour lui attribuer le bureau de la ligne sélectionnée.
Par exemple, ci-dessous, je me suis attribué le bureau D1 et j'ai attribué le bureau D6 à mon collègue.
Une fois cela fait, n'oubliez pas de synchroniser vos bureaux pour voir ces modifications apparaître dans Comeen Workplace.
Ainsi, si mon collègue ou moi-même réservons un bureau dans la zone où ces deux bureaux sont situés (dans la zone "Ventes" comme dans l'exemple ci-dessus), Comeen nous attribuera automatiquement ces deux bureaux spécifiques.
De plus, si nous réservons dans une autre zone, nous pouvons réserver un autre bureau.