Introduction
Chez Comeen, nous vous donnons la possibilité d'afficher les informations de vos salles de réunion dans différents tableaux de bord, que vous pouvez diffuser sur des écrans dans votre bâtiment. Ainsi, tout le monde au bureau peut facilement voir la disponibilité des salles de réunion, ce qui facilite et optimise l'utilisation des salles de réunion.
Avantages
Afficher intelligemment toutes vos salles sur un écran intuitif, permettant aux employés de voir facilement quelles salles sont disponibles, occupées ou bientôt occupées.
Diffuser facilement le tableau de bord sur des écrans sélectionnés à des emplacements clés, garantissant que les employés peuvent trouver les informations dont ils ont besoin au bon moment.
Informations clés. Le tableau de bord fournit des détails essentiels, tels que :
Capacité de la salle
Étage de la salle
Statut de la salle sur une période de 6 heures glissantes
Pour configurer votre/vos tableau(x) de bord des salles de réunion, vous n'avez qu'à suivre quelques étapes.
Étape 1 : Synchronisation des salles de réunion
Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devez synchroniser vos salles de réunion dans Comeen Workplace.
Étape 2 : Créez votre tableau de bord des salles de réunion
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Signage dans le menu à gauche.
Ensuite, cliquez sur le bouton + Créer un dashboard en haut à droite.
Vous avez alors trois options :
un tableau de bord affichant la disponibilité des salles de réunion (vous voyez la disponibilité et les informations de toutes les salles de réunion sélectionnées) :
un tableau de bord affichant une chronologie des salles de réunion (vous voyez le planning des salles de réunion sélectionnées) :
Un plan de votre espace de travail (vous voyez toutes les salles/bureaux et leur disponibilité à l’étage sélectionné) :
Tableau de bord de disponibilité des salles de réunion
Si vous configurez un tableau de bord affichant la disponibilité des salles de réunion
Commencez par sélectionner l'option Disponibilités
Donnez-lui un nom et sélectionnez le bâtiment concerné
Sélectionnez soit toutes les salles de réunion du bâtiment, soit choisissez celle concernée dans ce bâtiment
Définissez les options d'affichage selon vos besoins
Cliquez sur Créer un dashboard une fois votre tableau de bord configuré
Tableau de bord chronologique des salles de réunion
Si vous configurez un tableau de bord affichant une chronologie des salles de réunion
Commencez par sélectionner l'option Timeline
Donnez-lui un nom et sélectionnez le bâtiment concerné
Sélectionnez soit toutes les salles de réunion du bâtiment, soit choisissez celle concernée dans ce bâtiment
Définissez les options d'affichage selon vos besoins
Définissez le contenu optionnel des salles de réunion et des événements
Cliquez sur Créer un dashboard une fois votre tableau de bord configuré
Tableau de bord du plan d'étage
Si vous configurez un tableau de bord affichant le plan d'étage de votre bâtiment :
Commencez par sélectionner l'option Plan
Donnez-lui ensuite un nom et sélectionnez le bâtiment dans lequel se trouvent les salles.
Sélectionnez si vous souhaitez afficher l'ensemble du bâtiment ou certains étages.
Définissez les options de préférences d'affichage selon vos besoins.
Définissez les options des salles de réunion et des bureaux.
Cliquez sur Créer un dashboard une fois que vous avez terminé.
Étape 3 : Diffuser le lien
Après avoir créé votre signalétique, un lien sera disponible pour l'afficher sur vos appareils.
Vous pouvez le trouver dans la colonne "Lien" de l'onglet Signage du tableau de bord administrateur de Comeen.
Vous pouvez également le trouver en ouvrant la page du dashboard.
Pour ceux qui souhaitent afficher ces informations sur différents écrans, pensez à utiliser Comeen Play. Cela vous permet de diffuser la disponibilité de vos salles de réunion sur des écrans d'affichage numérique dans tout votre bureau. En intégrant le lien dans un contenu web de vos playlists, vous pouvez vous assurer que tout le monde dans votre organisation est informé en temps réel de la disponibilité des salles.