Pour améliorer l'expérience des salles de réunion, Comeen propose un ensemble de fonctionnalités pour vos collaborateurs. 🙂
Imprimer des étiquettes de salle de réunion peut être un excellent moyen d'améliorer votre expérience de réunion sans ajouter de nouveau matériel.
Bien sûr, si vous souhaitez ajouter un écran près de l'entrée de vos salles de réunion, vous pouvez utiliser notre fonctionnalité de signalisation de salle de réunion.
Une étiquette de salle de réunion peut ressembler à ceci :
En scannant le QR code, vos collaborateurs peuvent :
Accéder à la planification de la salle de réunion,
Effectuer leur check-in,
Réserver la salle de réunion sur le champ.
Pour effectuer ces actions, ils doivent avoir un compte Comeen Workplace et être authentifiés.
Chez Comeen, nous aimons fournir toutes les ressources qui vous aident à déployer notre plateforme en un rien de temps, à grande échelle.
Suivez cette documentation pour créer vos étiquettes. 🙂
Exporter la liste de vos salles de réunion depuis le tableau de bord
Accédez au tableau de bord de Comeen Workplace, puis cliquez sur "Salles de réunion" et enfin cliquez sur le bouton "Télécharger CSV" :
Cela générera un fichier CSV avec toutes les informations de vos salles de réunion.
Générer des QR codes pour les salles de réunion
Dans le fichier CSV, vous pouvez trouver l'URL unique pour chaque salle de réunion :
Vous pouvez générer un QR code avec votre outil préféré (nous utilisons celui-ci).
Vous pouvez télécharger le QR code et l'imprimer pour l'utiliser.
Créer et imprimer vos étiquettes vous-même
Vous souhaitez peut-être concevoir des étiquettes esthétiques pour vos salles de réunion, voici un exemple :
Vous pouvez utiliser notre modèle Figma prêt à l'emploi ici.
Créez et imprimez vos étiquettes avec une imprimante professionnelle
L'utilisation d'une imprimante professionnelle (thermique) est fortement recommandée.
Actuellement, nous recommandons ces imprimantes :
Toute la gamme de produits DYMO LabelWriter (à l'exception du DYMO LabelWriter 450 Duo), celle-ci par exemple. Dans cette documentation, nous avons choisi de créer des étiquettes de salle de réunion de taille 104 mm * 159 mm. Pour imprimer des étiquettes de cette taille, vous aurez besoin d'un DYMO LabelWriter 4XL ou DYMO LabelWriter 5XL.
Comme vos étiquettes seront en place pendant un certain temps, elles doivent être résistantes à la déchirure et aux solvants, pour ne pas être affectées par la vie de bureau (collaborateurs, produits de nettoyage).
Nous ne recommandons pas d'utiliser des étiquettes en papier !
Actuellement, nous recommandons ces étiquettes :
Toutes les étiquettes industrielles durables DYMO LW pour LabelWriter. Dans cette documentation, nous utiliserons des étiquettes 104 mm * 159 mm.
Vous devez créer votre design sur le logiciel Dymo Connect. Vous pouvez le télécharger ici. La version actuelle du logiciel DYMO Connect est la 1.4.5 et fonctionne sur Windows et MacOS.
Nous fournissons un modèle prêt à l'emploi, vous pouvez le télécharger ici.
Une fois que vous avez installé le logiciel Dymo Connect et le modèle, ouvrez le logiciel.
Ensuite, vous devez importer le modèle.
Cliquez sur "Ouvrir" puis sur "Parcourir".
Sélectionnez le fichier "Comeen - Modèle d'étiquette de salle.dymo" précédemment téléchargé :
Vous pouvez maintenant modifier le modèle pour l'adapter à vos besoins.
Ensuite, vous devrez importer le fichier CSV que vous avez exporté depuis Comeen Workplace.
Cliquez sur "Fichier" puis "Importer des données" et ensuite "Parcourir" :
Vous devriez avoir un aperçu comme ceci :
Une fois importé, vous devrez lier vos données :
Nom de la salle de réunion,
Nom du bâtiment,
Nom de l'étage,
URL du QR Code.
Cliquez sur l'icône violette sur chaque champ dynamique et liez la colonne de données appropriée :
Enfin, cliquez sur Imprimer !
Faites plusieurs tests avant d'imprimer toutes vos étiquettes. 😉