Optimisez votre espace de travail en déployant une signalétique numérique pour vos salles de réunion avec Comeen. En plaçant un écran à l'extérieur de vos salles de réunion, vous pouvez rationaliser la réservation des salles, améliorer l'utilisation de l'espace et augmenter la productivité de l'équipe.
Prérequis :
Avoir un compte Comeen Workplace en plus de Comeen Play.
Si ce n'est pas le cas, veuillez nous contacter !
Si vous avez déjà Comeen Play et Workplace, vous devez commencer par configurer la partie Comeen Workplace.
Table des matières
Étape 1 : Ajouter un compte Comeen Workplace à Comeen Play
Accédez à l'onglet Intégrations et cliquez sur “Connecter un compte”.
Sélectionnez Comeen Workplace.
Définissez d'abord les droits d'accès pour déterminer qui peut utiliser votre compte, puis cliquez sur “Connecter”.
Connectez-vous avec votre compte Comeen Workplace, puis cliquez sur Autoriser.
Cliquez sur Enregistrer.
Étape 2 : Ajouter du contenu Comeen Rooms à votre playlist
Accédez à votre playlist et cliquez sur + Ajouter du contenu.
Sélectionnez Comeen Workplace puis Room Booking.
Personnalisez votre contenu.
Si vous activez l’option Authentification requise pour la réservation, un QR code s’affiche à l’écran lorsqu’un utilisateur souhaite réserver la salle de réunion.
Copiez l'URL du Webhook.
Dans Comeen Workplace, collez ce webhook dans la section Intégrations de votre tableau de bord administrateur. Pour cela, rendez-vous dans Paramètres > Intégrations > Webhooks, puis collez l’URL dans le champ 'calendar_updated'.
⚠️ Cette étape est cruciale. Si le webhook n'est pas configuré sur votre tenant Comeen Workplace, votre tablette ne pourra pas se synchroniser et récupérer les événements nouvellement créés.
Étape 3 : Associer un écran à une salle
Ajoutez vos écrans de salles de réunion à vos Écrans cibles.
Option 1 - Configuration directement depuis l'écran
Allez sur votre écran et suivez les étapes de configuration.
Option 2 – Configuration à distance
Accédez à l’onglet Écrans et sélectionnez l’écran que vous souhaitez configurer.
Cliquez sur Métadonnées > Nouvelle métadonnée
Ajoutez la métadonnée suivante :
Nom :
comeen::meeting_roomValeur : pour la trouver, accédez à la salle de réunion dans Comeen Workplace que vous souhaitez lier à l’écran. Copiez le numéro (ID) situé à la fin de l’URL de la page.
Votre écran est prêt !