Comment configurer le planificateur Logitech Tap avec Comeen

Le planificateur Logitech Tap, intégré à Comeen, simplifie la réservation de salles en fournissant une disponibilité en temps réel et des réservations simplifiées. Cette configuration améliore l'efficacité sur le lieu de travail, garantissant que les employés trouvent et réservent rapidement des espaces de réunion.

Ce guide fournit des instructions étape par étape pour configurer le Logitech Tap Scheduler avec Comeen.

Prérequis

• Exigences de Comeen :
  • Un compte Comeen actif avec les permissions nécessaires pour gérer la planification des salles.
  • Une configuration de planification des salles configurée dans la plateforme Comeen.
  • Une connexion Internet stable répondant aux exigences pour Comeen Play et Comeen Workplace.
• Exigences Logitech :
  • Un appareil Logitech Tap Scheduler répondant aux spécifications matérielles et techniques du fabricant.
  • Version CollabOS 1.14 ou ultérieure de Logitech.

Important : Assurez-vous que le planificateur Logitech Tap est mis à jour vers CollabOS 1.14 ou ultérieure pour accéder aux dernières fonctionnalités et intégrations.

Configuration du planificateur Logitech Tap

1. Procédez à la configuration initiale si vous ne l'avez pas encore fait en sélectionnant le pays, le fuseau horaire et la langue.
2. Acceptez les termes et conditions.
3. Sur l'écran "Sélectionner le fournisseur de service vidéo", choisissez Comeen.
4. Obtenez et entrez le code de provisionnement si vous souhaitez utiliser Logitech Sync MDM. Pour plus de détails sur la façon de récupérer le code de provisionnement, consultez le guide de configuration officiel du planificateur Logitech Tap. Sinon, cliquez sur 'Passer'.
5. Après avoir entré le code de provisionnement, assurez-vous que tous les détails sont corrects, puis continuez en appuyant sur l'icône de flèche droite.
6. Cliquez sur "Continuer vers Comeen".
7. Vous devriez maintenant voir l'écran de couplage Comeen. Utilisez le code affiché pour lier cet écran à votre espace.
8. Configurez votre écran sur Comeen pour afficher les informations de votre salle de réunion.

Une fois l'appareil synchronisé avec Comeen, il affichera l'interface de planification de la salle.

Le Tap Scheduler est maintenant prêt à l'emploi, affichant la disponibilité en temps réel et permettant les réservations instantanées.

Gérer l'appareil

• Mises à jour du firmware : Vérifiez et installez régulièrement les mises à jour du firmware pour garantir des performances optimales et l'accès aux nouvelles fonctionnalités.
• Ajustements des paramètres : Accédez aux paramètres de l'appareil via le portail administrateur Comeen ou directement sur l'appareil pour ajuster les préférences selon vos besoins.

Pour des informations détaillées, consultez le guide de configuration officiel du planificateur Logitech Tap.