Voici un guide étape par étape sur la manière d'enregistrer un visiteur. Ce processus vous permet de gérer efficacement les entrées des visiteurs et de garantir une expérience d'enregistrement fluide.
Prérequis
Configurer une borne visiteurs pour le bâtiment, car c'est nécessaire pour enregistrer les visiteurs.
Vous devez être connecté en tant qu'administrateur sur Comeen
Comment Enregistrer un Visiteur dans Comeen Workplace
Accéder à l'onglet Visiteurs :
Connectez-vous à votre compte myComeen, puis allez au tableau de bord Admin.
Naviguez vers l'onglet Visiteurs. C'est là que vous pouvez gérer toutes les activités liées aux visiteurs.
Enregistrer un Nouveau Visiteur :
Cliquez sur le bouton "+ Enregistrer un Visiteur". Cela ouvrira un formulaire où vous pourrez entrer les informations du visiteur.
Entrer les Détails du Visiteur :
Commencez par entrer l'adresse e-mail du visiteur. Cela garantit que le visiteur peut recevoir toute communication ou instruction nécessaire.
Remplissez tous les autres champs requis, tels que le nom complet, l'entreprise et le numéro de téléphone du visiteur. Assurez-vous que toutes les informations sont exactes pour faciliter un processus d'enregistrement fluide.
Réunion pré-planifiée : Le visiteur sera automatiquement lié à la réunion pré-planifiée.
Aucune réunion pré-planifiée : des détails supplémentaires sont requis pour compléter le processus d'enregistrement.
Entrez le sujet ou la raison de la réunion du visiteur.
Indiquez le nom de la personne ou de l'organisateur responsable du visiteur.
Compléter l'Enregistrement :
Une fois que vous avez entré toutes les informations nécessaires, séléctionnez le bâtiment où la réunion a lieu.
⚠️ Avertissement : L'utilisateur enregistrant le visiteur doit avoir accès à la ressource du bâtiment sur Comeen pour ajouter un visiteur à ce bâtiment.
Ensuite, séléctionnez la borne
Cliquer sur Confirmer pour compléter le processus. Cela ajoutera le visiteur à votre liste d'invités.