Présentation
Créez une excellente première impression de votre entreprise avec une borne d'accueil personnalisée, permettant à vos visiteurs de s'enregistrer.
Créer votre Borne
Étape 1 - Créer un thème pour la borne
Les thèmes des bornes sont utilisés pour personnaliser les couleurs des thèmes de vos bornes. Vous pouvez créer autant de thèmes que vous le souhaitez et les attribuer aux bornes.
Connectez-vous à votre espace
Allez dans Paramètres > Borne et cliquez sur Thèmes de la borne:
Cliquez sur Créer un thème:
Choisissez le nom du thème et les couleurs que vous souhaitez utiliser:
Cliquez sur Sauvegarder.
Votre thème a été ajouté à la liste des thèmes, vous pouvez le modifier ou le supprimer depuis Actions:
Étape 2 - Créer des profils de borne
Les profils de bornes sont utilisés pour personnaliser le contenu de vos bornes. Vous pouvez créer autant de profils que vous le souhaitez et les attribuer aux bornes.
Allez dans Paramètres > Borne et cliquez sur Profils de borne:
Cliquez sur Créer un profil:
Choisissez le texte d'accueil et de fin pour l'accueil, choisissez le texte de départ:
Cliquez sur Sauvegarder.
Votre profil a été ajouté à la liste des profils, vous pouvez le modifier ou le supprimer depuis Actions:
Étape 3 - Créer une borne
Pour créer une borne, vous avez d'abord besoin d'un bâtiment. Si vous n'avez pas encore de bâtiment, suivez cette documentation.
Cliquez sur le bâtiment dans lequel vous souhaitez créer la borne:
Dans le menu de votre bâtiment, cliquez sur Bornes puis sur Nouveau:
Choisissez un logo, un nom pour votre borne et sélectionnez votre thème et vos profils de borne:
Définissez les options d'enregistrement:
Vous pouvez également associer votre borne à une imprimante de badges et la gérer à partir de là. Si vous souhaitez utiliser une imprimante pour imprimer des badges, veuillez lire la documentation suivante.
Vous pouvez modifier les instructions d'enregistrement qui seront envoyées par mail à vos visiteurs avant qu'ils ne viennent à votre bureau:
Exemple de courrier reçu par l'utilisateur:
Une fois que vous avez rempli les informations de votre borne, cliquez sur Terminer pour la créer:
Votre borne est maintenant prête à être utilisée.
Comment utiliser votre borne
Il existe plusieurs options
Si vous utilisez un iPad, vous pouvez suivre cette documentation.
Si vous utilisez un autre dispositif interactif, vous pouvez simplement ouvrir cette documentation.
Si en plus de Comeen Workplace vous utilisez également notre solution d'affichage Comeen Play, vous pouvez utiliser le lien de la borne associé à votre borne de visiteurs.