Il y a trois principales raisons de déployer un logiciel de gestion des visiteurs :
Il fluidifie l'accueil,
Il offre un accueil chaleureux à vos visiteurs et améliore leur expérience,
Il contribue à améliorer la sécurité du bâtiment.
Un logiciel de gestion des visiteurs, ou VMS, est généralement composé de trois éléments :
une application Web où vous configurez le logiciel et où vous trouverez le registre des visiteurs,
une application Kiosk qui permet à vos visiteurs de s'enregistrer eux-mêmes lorsqu'ils arrivent à votre bureau,
une application qui permet à vos employés d'enregistrer à l'avance les visiteurs qui doivent venir à votre bureau.
Parmi tous les VMS, Comeen Workplace offre un outil de gestion des visiteurs directement intégré à Google Workspace et Microsoft 365.
Cela signifie que vos employés n'auront pas besoin d'installer ou d'utiliser une application mobile ou Web spécifique pour ce faire. Nous fournissons un add-on pour Google Calendar et un add-in pour Microsoft Outlook, faciles à utiliser, et qui peuvent être déployés à grande échelle en une minute.
Voyons comment déployer notre VMS dans votre entreprise !