Today est la première brique de Comeen Workplace, c'est la fonctionnalité la plus utilisée de notre solution.
Tout comme nos trois autres fonctionnalités, notre système de gestion de bureau bénéficie de l'intégration la plus avancée avec les environnements Google Workspace et Microsoft 365.
En tant que partenaire de choix de Google et Microsoft, nous sommes toujours un pas en avant pour offrir la meilleure solution intégrée. Nous veillons à répondre déjà aux besoins futurs des utilisateurs en créant des fonctionnalités cruciales inexistantes.
Contexte
Depuis que le modèle de travail hybride a été mis en place par de plus en plus d'entreprises, tout le monde essaie de trouver un moyen de gérer l'assiduité au bureau et la réservation de bureaux flexibles.
Côté employés, nous avons besoin d'un outil pour planifier facilement les jours de présence au bureau en fonction des collègues, des projets et des besoins. Et nous devons nous assurer que tout le monde puisse obtenir un bureau et les options dont il a besoin.
Côté entreprise, nous avons besoin d'un outil pour gérer les présences des employés et surveiller l'occupation des bâtiments en garantissant que chacun aura une place et les équipements nécessaires s'ils choisissent de venir au bureau un jour donné.
Notre Réponse
Notre outil est conçu pour soutenir à la fois les employés et les gestionnaires, c'est pourquoi nous proposons une application pour les employés et un tableau de bord d'administration intégrés à Google et Microsoft.
Nous créons une expérience fluide entre les personnes et les lieux de travail. Today aide les entreprises et leurs employés à passer au travail hybride en fonction de leur situation et de leurs besoins.
C'est pourquoi deux versions de Today existent :
Today Starter : | Today Business |
| Toutes les options du plan Starter +
|
Ce que Comeen Workplace apporte du côté des employés :
Trouver les bons jours pour venir au bureau → simplifie la déclaration de présence et améliore l'expérience des employés
Voir facilement qui vient au bureau et quand → facilite la collaboration et les relations professionnelles
Trouver un bureau disponible et le réserver avec ou sans équipements (double écran, près d'une fenêtre,...) → les employés sont assurés de trouver une place et les équipements possibles dont ils ont besoin
Sélectionner et réserver des options supplémentaires telles qu'un parking, un casier, etc. → les employés peuvent réserver des options autres que les bureaux pour améliorer leur expérience au bureau
Accéder à un plan localisant le bureau personnel et les collègues → clarifie et rend accessibles les informations clés
Définir des préférences en termes d'emplacements et de récurrences → préconfiguration de l'emplacement favori et des présences récurrentes pour automatiser l'emploi du temps des prochaines semaines
Sélectionner une place dans la zone préconfigurée par le gestionnaire → facilite l'expérience utilisateur et la gestion du bureau
Demander à être assis à côté de vos collègues → fluidifie le travail d'équipe et les projets
Ce que Comeen Workplace apporte du côté des gestionnaires/entreprises :
Gérer l'occupation des bâtiments et optimiser leur utilisation → maintenir une efficacité et une sécurité maximales du bâtiment pour éviter des coûts et des risques supplémentaires
Fluidifier les relations internes → tirer le meilleur parti de vos employés en leur offrant une excellente expérience sur site et à distance
Facile à mettre en place et à utiliser → il faut environ 2 heures pour configurer Comeen Workplace et quelques minutes pour le déployer sur des centaines de personnes tandis que l'outil est convivial et intuitif
Aucune formation des employés nécessaire → familiarité immédiate avec le logiciel signifie moins de temps consacré à son utilisation et à sa mise en œuvre
Cet outil est adaptable à tout besoin d'employé (au bureau, à distance, travail flexible) → chaque employé peut gérer ses présences et son emploi du temps peut être géré par des gestionnaires avec Comeen Workplace
Personnaliser les règles de présence et les préférences d'emplacement → optimiser l'utilisation du bâtiment et l'emploi du temps des employés
Fournir des statistiques sur l'assiduité et la capacité du bâtiment → fournir des données claires exploitables par les équipes RH pour plusieurs sujets (assurance, équipements à distance, etc.)