Comeen Workplace offre une expérience immersive directement intégrée dans Microsoft Teams.

Une fois que votre entreprise aura déployé notre application, vous pourrez l'utiliser sans quitter l'outil que vous connaissez déjà : Microsoft Teams. Vous verrez une nouvelle application installée dans la barre latérale gauche de votre Teams.

Dans cette documentation, vous trouverez :

➡️ Pour commencer
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➡️ Comment définir votre lieu de travail

➡️ Comment améliorer l'expérience de réservation

➡️ Informations sur les collègues

➡️ Attributs du rôle manager

➡️ Paramètres

Pour accéder à notre application sur Microsoft Teams, cliquez sur l'icône Comeen Workplace comme illustré ci-dessous.

Depuis notre application, planifiez vos jours de présence cette semaine et profitez de toutes les fonctionnalités qui l'accompagnent !

Cette fonctionnalité est disponible si votre entreprise utilise notre solution de présence au bureau.

Depuis la page d'accueil, cliquez sur Modifier son planning :

Cliquez sur le jour pour lequel vous souhaitez réserver un bureau.

Choisissez la période en cliquant sur Toute la journée, Matin ou Après-midi :

Cliquez sur 🏢 Au Bureau.

Si vous souhaitez un bureau aléatoire dans la zone sélectionnée :

Sélectionnez le lieu où vous souhaitez effectuer votre réservation et cliquez sur Réserver.

Si vous souhaitez obtenir un bureau avec un équipement spécifique (double écran, souris et clavier, etc.) :

Lors de la réservation d'un bureau, vous pouvez sélectionner des options pour obtenir un bureau qui correspond à vos besoins.

Cliquez sur le(s) équipement(s) souhaité(s) puis sur Réserver :

Vous obtenez un message de confirmation et une place correspondant à vos besoins.

Réservation depuis le plan

Si la réservation de bureau depuis le plan est activée, les personnes peuvent choisir un bureau directement depuis le plan.

Cela ouvre le plan interactif :

Vous pouvez cliquer sur l'un des cercles verts pour réserver le bureau correspondant.
Vous pouvez également filtrer le plan d'étage en utilisant les menus de gauche et du bas.
Le menu de gauche vous permet de sélectionner l'emplacement (bâtiment, étage et zone), la date de la réservation et la durée.

Le menu du bas permet d'afficher ou de masquer les zones, les bureaux libres et les bureaux réservés.

Après avoir cliqué sur le bureau souhaité, cliquez sur le bouton de réservation.

Vous verrez alors le bureau réservé qui vous a été attribué.

Faire plusieurs réservations en même temps

Lorsque vous faites une réservation, vous disposez d'une option Multiple en haut à droite sur laquelle vous pouvez cliquer
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Une fois activée, cliquez sur chaque jour pour lequel vous souhaitez effectuer une réservation

Une fois cela fait, cliquez sur le statut Au bureau

Sélectionnez le lieu pour les réservations multiples et cliquez sur Réserver.

S'asseoir à côté d'un collègue

Lorsque vous planifiez une journée au bureau, vous pouvez voir sur la droite une section intitulée « À côté de quelqu'un ». Vous pouvez cliquer sur la barre de recherche ci-dessous pour réserver votre bureau à côté d'un collègue spécifique.

Tapez le nom de votre collègue et cliquez sur la personne recherchée.

Une fois votre collègue sélectionné, cliquez sur Réserver.

Vous recevez un message de confirmation et un siège à côté de votre collègue.

Informez vos collègues et l'administration que vous ne travaillez pas ce jour-là
Pour ce faire, à partir de la page d'accueil, cliquez sur Modifier son planning :

Sélectionnez ensuite le jour, la durée, puis cliquez sur le statut Absent du bureau :

Vous recevez un message de confirmation indiquant que votre statut a été modifié.

Informez vos collègues et l'administration que vous travaillez à domicile ce jour-là

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil, cliquez sur Modifier son planning :

Sélectionnez ensuite le jour, la durée et cliquez sur Télétravail :

Vous recevez un message de confirmation indiquant que votre statut a été modifié.

Informez vos collègues et votre administration que vous travaillez depuis un autre endroit que le bureau ou le domicile (chez des clients, lors d'un événement, etc).

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil, cliquez sur Modifier son planning :

Sélectionnez ensuite le jour, la durée et cliquez sur le statut Autre :

Vous recevez un message de confirmation indiquant que votre statut a été modifié.

Une fois votre réservation effectuée, vous pouvez cliquer sur l'onglet Accueil, puis sur le bouton Check-in en dessous de votre réservation pour la confirmer.

Cliquez sur Planning d'équipe pour voir vos réservations pour les prochains jours.
Cliquez sur les flèches pour changer de semaine.
Dans votre propre planning, vous pouvez voir ce que vous avez planifié pour la semaine. Si vous passez la souris sur une réservation au bureau, vous en verrez les détails.
Vous pouvez également modifier le statut ou la réservation en cliquant sur l'un des jours. Vous accéderez ainsi au processus de réservation.

Après avoir réservé un bureau, vous pouvez le localiser sur le plan d'étage en cliquant sur Localiser sous le plan à votre droite.

La carte s'ajustera automatiquement pour montrer votre bureau au milieu :

Comeen Workplace vous permet d'ajouter vos collègues ou membres de votre équipe pour voir s'ils sont sur place ou à distance à la date qui vous intéresse, et même de réserver pour eux.

En sélectionnant les personnes avec lesquelles vous travaillez habituellement ou avec lesquelles vous vous entendez bien, vous pouvez voir leurs plannings et adapter votre programme en fonction des leurs.

Vous pouvez modifier la liste de vos coéquipiers à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur Paramètres, puis commencez à ajouter vos coéquipiers en tapant leur nom ou leur adresse e-mail :

Cliquez sur le coéquipier souhaité ajouter. Faites cela pour autant de personnes que vous le souhaitez :

Cliquez sur Planning d'équipe pour voir vos réservations et celles de vos collègues pour les prochains jours.
Cliquez sur les flèches pour changer de semaine.
Cliquez sur Comparer planning d'un autre employé pour consulter le planning d'un collègue qui n'appartient pas à votre liste de coéquipiers.

Sur la page d'accueil, vous pouvez voir une section intitulée Mes collègues au bureau aujourd'hui. Cliquez sur l'une des icônes de carte pour voir où un collègue est assis :

Le bureau de ce collègue apparaît alors sur la carte à droite de l'écran :

À partir de l'onglet Mon équipe, vous pouvez créer des réservations pour vos collègues en cliquant sur Réservation d'équipe :

Vous accédez à cette page :

Sélectionnez la date, la durée et le lieu de cette réservation. Choisissez ensuite entre Trouvez un bureau et Choisir un bureau depuis le plan.

1. Si vous choisissez Trouver moi un bureau :

Il vous suffira de sélectionner les personnes concernées par cette réservation.
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puis de cliquer sur Réserver. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez et même vous inclure dans la réservation.

Et les utilisateurs reçoivent une notification sur l'application de chat qu'ils utilisent :

2. Si vous sélectionnez Choisir un bureau, vous pouvez sélectionner un bureau pour chaque personne.

Cliquez sur un bureau disponible :

Et choisissez la personne :
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La personne apparait maintenant sur le plan :

Vous pouvez répéter l'opération pour chaque personne et cliquer sur Réserver :

Si vous avez le rôle de Manager, lorsque vous arrivez dans My Comeen et dans la section Mon équipe, vous verrez plus d'options qu'un utilisateur standard.

L'option Paramétrer mon équipe vous permet de créer ou de modifier la liste des membres de votre équipe :

Après avoir cliqué sur Paramétrer mon équipe, vous pouvez ajouter ou retirer des personnes de votre équipe :

Administrer les venues au bureau vous permet de modifier ou supprimer les réservations des membres de votre équipe à des dates et dans des lieux spécifiques :

Vous pouvez déplacer ou annuler les réservations des membres de votre équipe après les avoir sélectionnés :