Google Workspace a introduit la fonction de lieu de travail dans Google Agenda.
Cette fonction vous permet de visualiser facilement l'état de votre lieu de travail dans Google Agenda.
En tant qu'application recommandée pour Google Workspace, Comeen Workplace fournit une intégration fiable et transparente avec cette fonctionnalité.
Dans cette documentation, nous expliquerons d'abord comment fonctionne l'intégration et ensuite comment la déployer.
Comment fonctionne l'intégration de Google Agenda avec Comeen Workplace ?
Comeen Workplace vous permet de mettre à jour votre statut à travers différentes applications : notre add-on pour Google Agenda, notre application Google Chat, notre application Slack ou depuis My Comeen (notre application Web).
Les statuts disponibles sur Comeen Workplace sont :
Au bureau,
En télétravail,
Autre,
Absent du bureau.
Désormais, certains de ces statuts peuvent être automatiquement synchronisés avec la fonction de lieu de travail de Google Agenda.
Les statuts de lieu de travail de Google Agenda disponibles sont les suivants :
Bureau,
Domicile,
Autre bureau / Autre lieu.
L'intégration du lieu de travail de Google Agenda dans Comeen Workplace fonctionne dans les deux sens.
Le statut Comeen Workplace « Au bureau » correspond au lieu de travail « Bureau » dans Google Agenda.
Le statut Comeen Workplace « Télétravail » correspond au lieu de travail « Domicile » de Google Agenda.
Synchronisation de Comeen Workplace avec Google Agenda
Lorsque vous réglez le statut de votre lieu de travail Comeen sur « Télétravail ».
Depuis Comeen Workplace, lorsque vous sélectionnez le statut « Télétravail », votre lieu de travail dans Google Agenda sera automatiquement mis à jour.
Voici à quoi cela ressemble dans Google Agenda :
Lorsque vous réglez votre statut Comeen Workplace sur « Au bureau ».
Depuis Comeen Workplace, lorsque vous sélectionnez le statut « Au bureau », votre lieu de travail dans Google Agenda est automatiquement mis à jour.
Voici à quoi cela ressemble dans Google Agenda :
Synchronisation de Google Agenda avec Comeen Workplace
Lorsque vous définissez votre lieu de travail dans Google Agenda sur « Bureau ».
Nous réserverons un bureau à l'endroit préféré de l'utilisateur.
Si votre utilisateur n'a pas défini son lieu favori
Nous allons supprimer son lieu de travail.
Il recevra cette notification :
Si le bâtiment utilise une fonction de réservation de bureau
Nous réserverons un bureau dans l'emplacement favori de l'utilisateur.
L'utilisateur recevra cette notification (dans Google Chat et/ou Slack) :
Nous mettrons à jour son lieu de travail :
Si le bâtiment n'utilise pas la fonction de réservation de bureau
Nous réserverons un bureau dans l'emplacement favori de l'utilisateur.
L'utilisateur ne recevra aucune notification.
Nous mettrons à jour le lieu de travail avec les informations de réservation :
Lorsque vous définissez votre lieu de travail dans Google Agenda via un bâtiment synchronisé dans Comeen Workplace
Dans le lieu de travail, sélectionnez votre bureau :
Nous réserverons une présence dans ce bâtiment et mettrons à jour votre lieu de travail :
Si le bâtiment utilise la fonction de réservation de bureau, nous réserverons automatiquement un bureau.
L'utilisateur recevra cette notification (dans Google Chat et/ou Slack) :
Nous mettrons à jour les informations relatives aux réservations :
Lorsque vous définissez le lieu de travail de votre Google Agenda sur un bâtiment qui est plein
L'utilisateur recevra cette notification (dans Google Chat et/ou Slack) :
En conséquence, nous supprimerons l'information de lieu de son Google Agenda.
Lorsque vous définissez votre lieu de travail dans Google Agenda sur « Domicile »
Le statut de l'utilisateur évolue en "Télétravail".
Lorsque vous supprimez votre lieu de travail dans Google Agenda
Nous supprimerons votre statut dans Comeen Workplace.
Votre bureau sera libéré si vous avez réservé un bureau.
Lorsque vous définissez un lieu de travail récurrent
Dans les paramètres de Google Agenda, vous pouvez définir un lieu de travail récurrent :
Nous synchroniserons votre lieu de travail récurrent.
Comment activer la synchronisation ?
Ouvrir https://my.comeen.io/
Cliquer sur Paramètres puis Google Workspace :
Cliquer sur "Se connecter avec Google" :
Sélectionner son compte Google :
Cliquer sur "Autoriser" :
Synchronisation initiale
Lorsque vous activez l'option « Autoriser la synchronisation des lieux de travail à partir de Google Calendar » nous lançons une synchronisation initiale.
La synchronisation prend tous les statuts « Au bureau » et « Télétravail » définis dans Comeen Workplace et crée les lieux de travail correspondants dans Google Calendar. Les lieux de travail existants dans Google Calendar créés par les utilisateurs seront supprimés.
Une fois la synchronisation initiale effectuée, les modifications des lieux de travail de Google Calendar ou des statuts de Comeen Workplace seront surveillées et synchronisées dans les deux sens.