Comeen Workplace offre une expérience immersive directement intégrée dans Gmail.

Une fois que votre entreprise déploie notre application Google Workspace Marketplace, vous pouvez l'utiliser sans quitter l'outil que vous connaissez déjà : Gmail.

ℹ️ Information : L'application peut être déplacée dans la barre de menu latérale. Vous pouvez la faire glisser et la déposer dans une nouvelle section, ainsi que déplacer la section vers le haut ou vers le bas. Elle peut également être épinglée pour toujours rester au-dessus des autres conversations.

Les utilisateurs reçoivent un message de rappel pour s'enregistrer chaque jour où ils prévoient de venir au bureau. S'ils changent d'avis, ils peuvent toujours modifier leur activité de travail en cliquant sur Travail à distance ou Absent du bureau.

Les utilisateurs reçoivent également une notification le vendredi pour consulter leur emploi du temps de la semaine suivante, qu'ils peuvent encore mettre à jour si nécessaire en cliquant sur une autre activité de travail.

Les utilisateurs peuvent modifier leur réservation à tout moment en tapant la commande /checkin dans la barre de message de notre application chat. Cela fera apparaître la notification de check-in. Ensuite, ils peuvent passer d'une activité de travail à une autre.

Ils peuvent également modifier leur emploi du temps de la semaine suivante à tout moment avec la commande /schedule et changer leur activité de travail pour n'importe quel jour. Cela fera apparaître la notification de l'emploi du temps.

Parmi les commandes que les gens peuvent utiliser dans notre application Gmail chat, il y a /teammates qui leur envoie la liste de leurs collègues qui sont au bureau ce jour-là.

Une de nos fonctionnalités est basée sur l'IA générative et permet aux utilisateurs d'envoyer des commandes simples telles que "réservez un bureau pour moi" ou même "réservez un bureau pour moi lundi prochain". Ensuite, les utilisateurs reçoivent une notification à partir de laquelle ils peuvent confirmer cette demande de réservation et même changer ses paramètres.

Si vous avez prévu d'être au bureau à une date spécifique dans votre calendrier, cela mettra à jour votre emploi du temps dans Comeen Workplace et vous serez notifié via notre application de chat Gmail, comme montré ci-dessous.

Si l'emplacement sélectionné est déjà complet, une notification en informera l'utilisateur et adaptera le statut de son lieu de travail en conséquence.
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Si un responsable ou un administrateur crée une réservation pour d'autres utilisateurs, ou s'ils doivent annuler une réservation, les utilisateurs concernés par ce changement seront notifiés via notre application de chat Gmail.

Si vous êtes l'organisateur de la réunion ou la personne qui a ajouté la salle à l'événement, vous serez notifié avant et après le début de l'événement.

Les notifications reçues permettent à l'utilisateur de confirmer ou de refuser l'utilisation de la salle de réunion.

Si la fonctionnalité de libération automatique est activée, les utilisateurs seront également notifiés lorsque leur réservation est annulée.

Ainsi, vous pouvez directement confirmer ou refuser la salle de réunion en début de journée.

Après qu'un visiteur ait déclaré son arrivée en s'enregistrant à l'entrée du bureau, l'employé qui l'attend reçoit une notification indiquant quel visiteur est arrivé, où il attend et la raison de sa visite.