Dans Comeen Workplace, les rôles des utilisateurs sont essentiels pour définir les droits des utilisateurs au sein de votre système.
Ils permettent d'adapter les niveaux d'accès en fonction des utilisateurs. Comprendre ces rôles et leurs autorisations peut améliorer considérablement l’efficacité et la sécurité de votre organisation.
Aperçu des rôles utilisateur
Un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles.
Plateforme d’administration
Administrateur : Rôle de plus haut niveau avec un accès illimité à toutes les fonctionnalités et paramètres.
Administrateur de bâtiment : Gère les bâtiments spécifiques auxquels il a accès. Peut :
Voir et modifier les détails et paramètres du bâtiment
Gérer les ressources du bâtiment (salles, bureaux...)
Configurer les paramètres et l’agencement propres au bâtiment
Voir les salles de réunion associées à ses bâtiments
Voir et modifier toutes les réservations de bureaux
Définir les politiques de rappels
Consulter les statistiques de ses bâtiments
Consultation de bâtiment : Rôle en lecture seule pour la supervision des bâtiments. Peut :
Consulter les informations et ressources du bâtiment
Voir toutes les réservations de bureaux
Accéder aux plans des étages et aux agencements
Voir la disponibilité des salles et des bureaux
Consulter les statistiques spécifiques au bâtiment
Administrateur des salles de réunion : Rôle spécialisé dans la gestion des salles de réunion. Peut :
Créer, synchroniser et modifier les détails des salles
Gérer les paramètres de réservation des salles
Définir les politiques de rappels
Accéder aux plannings de réservation des salles
Consulter les statistiques et rapports d’utilisation des salles
Consultation des salles de réunion : Rôle limité pour la visibilité des salles de réunion. Peut :
Voir les détails et la disponibilité des salles
Consulter les équipements et la capacité des salles
Accéder aux plannings de réservation
Consulter des statistiques de base des salles
Administrateur des utilisateurs : Spécialisé dans la gestion des utilisateurs dans le périmètre autorisé. Peut :
Créer et gérer des groupes d'utilisateurs
Affecter des utilisateurs à des groupes
Gérer les profils et les accès des utilisateurs
Administrateur des visiteurs : Gère les entrées des visiteurs dans les bâtiments autorisés. Peut :
Créer et gérer les entrées des visiteurs
Voir et gérer les journaux des visiteurs
Générer des badges et des laissez-passer
Suivre les statistiques des visiteurs
Consultation des visiteurs : Rôle de visibilité de base pour la gestion des visiteurs. Peut :
Voir les journaux et plannings des visiteurs
Consulter le statut d’enregistrement des visiteurs
Accéder aux informations de base des visiteurs
Consulter les rapports liés aux visiteurs
Analyste : Rôle spécialisé dans les analyses. Peut accéder aux tableaux de bord analytiques.
Gestionnaire d'annonces : Rôle axé sur la communication. Peut créer et gérer des annonces.
Plateforme utilisateur
Réservation de bureaux : Droits de base pour la réservation de bureaux. Peut :
Réserver des bureaux disponibles dans les bâtiments autorisés
Annuler ses propres réservations
Voir la disponibilité des bureaux et les équipements
Recevoir des notifications de réservation
S’enregistrer sur les bureaux réservés
Consulter les plans avec les bureaux disponibles et les réservations des utilisateurs
Voir les emplois du temps de ses collègues
Réservation de salles de réunion : Capacités standards de réservation. Peut :
Réserver des salles disponibles
Consulter la disponibilité et les équipements des salles
Recevoir des notifications de réservation
S’enregistrer pour les salles réservées
Accueil des visiteurs : Capacités de base pour accueillir des visiteurs. Peut pré-enregistrer des visiteurs et recevoir des notifications.
Manager : Capacités de gestion spécifiques à une équipe. Peut :
Voir les réservations de bureaux et de salles des membres de son équipe
Réserver des bureaux/salles pour le compte de son équipe
Gérer le planning et la présence de l’équipe
Consulter les statistiques et rapports de l’équipe