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Gérer vos utilisateurs

Mis à jour aujourd’hui

La gestion des utilisateurs est une partie essentielle pour tirer parti des capacités de Comeen pour votre organisation. Ce guide offre un aperçu complet des fonctionnalités de gestion des utilisateurs, y compris comment créer des utilisateurs, attribuer des rôles et organiser des groupes d'utilisateurs, garantissant que votre équipe peut travailler efficacement et en toute sécurité.

Table des Matières

Prérequis

Pour gérer efficacement les utilisateurs dans Comeen, assurez-vous d’avoir :

  • Accès administratif à la plateforme Comeen.

  • Une compréhension claire de la structure de votre organisation pour attribuer correctement les rôles et les groupes.

Créer un Nouvel Utilisateur

  1. Accédez à la section Utilisateurs depuis le tableau de bord principal.

    Page des utilisateurs
  2. Cliquez sur Ajouter un Utilisateur pour commencer à créer un nouvel utilisateur.

    Ajouter un Utilisateur
  3. Saisissez les informations essentielles telles que le nom de l'utilisateur, l'email et attribuez un rôle.

    Détails de l'utilisateur
  4. Attribuez éventuellement l'utilisateur à un groupe pour hériter automatiquement des droits d'accès spécifiques au groupe.

  5. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser le processus de création de l'utilisateur.

Gérer les Rôles des Utilisateurs

  1. Accédez à la page Rôles pour voir les rôles existants ou en créer de nouveaux.

    Page des rôles
  2. Cliquez sur Créer pour définir un nouveau rôle avec des permissions spécifiques.

    Créer un Rôle
  3. Spécifiez les permissions liées au rôle, telles que l'accès aux ressources ou les capacités administratives.

    Permissions du Rôle
  4. Attribuer aux Utilisateurs : Allouez des rôles aux utilisateurs en fonction de leurs responsabilités au sein de l'organisation.

Pour plus de détails, consultez notre documentation Gestion des Droits avec les Rôles Utilisateurs

Organiser les Groupes d'Utilisateurs

  1. Accédez à la section Groupes d'Utilisateurs depuis le tableau de bord.

    Page des Groupes d'Utilisateurs
  2. Cliquez sur Créer pour établir un nouveau groupe d'utilisateurs.

    Créer un Groupe
  3. Entrez les informations du groupe, telles que le nom et la description, et ajoutez des utilisateurs à ce groupe.

    Attributs du Groupe
  4. Cliquez sur Enregistrer pour enreistrez les nouveaux paramètres du groupe.

Pour des conseils sur la création de groupes d'utilisateurs, consultez Créer un Groupe d'Utilisateurs

Définir les Droits d'Accès

  1. Déterminez les droits d'accès pour diverses ressources au sein de Comeen (par exemple, écrans, playlists).

    Droits d'Accès
  2. Lors de la configuration des ressources, choisissez les individus ou groupes qui devraient avoir accès.

  3. Modifiez l'accès au besoin pour assurer une utilisation appropriée des ressources et la conformité à la sécurité.

  4. Enregistrez les configurations pour appliquer les droits d'accès.

En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement vos utilisateurs dans Comeen, en veillant à ce que chaque membre de l'équipe dispose des accès et permissions appropriés.

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