Ajoutez des spécifications supplémentaires afin que les utilisateurs puissent réserver les options qu'ils souhaitent lors de leur venue.
Comeen vous offre la possibilité d'ajouter des options spécifiques à la réservation des employés.
Depuis l'application employé, lors du choix de leurs jours de présence au bureau, les personnes ont la possibilité de choisir des spécificités supplémentaires pour leur venue.
→ Ajoutez un casier ou une place de parking par exemple.
Les extras de bureau sont un excellent moyen de simplifier et d'améliorer l'expérience des employés tout en gardant les paramètres administratifs clairs et pertinents.
Voici à quoi cela ressemble dans notre module complémentaire Google :
Configurer les Extras de Bureau :
Allez à votre tableau de bord d'administration, cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sélectionnez Extras de bureau.
Ensuite, créez et configurez vos Types d'Extras en cliquant sur le bouton Nouveau.
Une fenêtre pop-up apparaît pour que vous puissiez remplir les informations pour votre nouveau type d'extra :
Ici, nous créons l'option pour que les gens puissent venir au bureau avec leur chien.
Pour trouver des icônes Emoji, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://emojipedia.org
Vous pouvez ensuite sélectionner le type d'énumération que vous souhaitez pour vos Extras (selon vos propres besoins, la configuration sera légèrement différente selon votre choix)
Vous avez trois types d'énumération d'extra :
Fini identifié : L'intérêt de l'énumération finie identifiée est que chaque article a une référence associée. Donc si vous obtenez le parking n°4, vous savez où vous avez le droit de vous garer par exemple.
Fini non identifié : Vous définissez un nombre d'articles réservables sans les associer à une référence. Le casier n'est pas nominatif, donc vous savez que vous avez réservé un des casiers disponibles de votre bureau mais pas un précis.
Infini : Pas de limite de réservation. Par exemple, pour la cantine vous n'avez pas un nombre défini d'articles, vous voulez juste savoir combien de personnes vont manger.
Une fois que vous avez créé votre type d'extra, vous devriez voir un nouveau type d'option extra.
Associer votre Extra de Bureau à un ou plusieurs bâtiments
Pour continuer, cliquez sur Configuration des extras globaux à côté de Types d'extras.
Cliquez sur Nouveau
Sélectionnez le type d'extra que vous souhaitez configurer.
Sélectionnez le(s) bâtiment(s) que vous souhaitez équiper avec le nouvel extra de bureau, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous venez de configurer un nouvel extra de bureau sur un ou plusieurs bâtiments.
Rendre les Extras de Bureau disponibles pour les utilisateurs
Pour une énumération finie identifiée :
Allez à Configuration des extras globaux et cliquez sur le bouton Liste sur la même ligne que votre nouvel extra.
Vous pouvez configurer le nombre d'articles/slots pour votre extra de bureau.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Nouveau.
Choisissez une référence pour chaque article/slot.
Ensuite, créez autant d'extras que vous en avez besoin.
Pour une énumération finie non identifiée :
Allez à Configuration des extras globaux et cliquez sur le bouton Modifier sur la même ligne que votre nouvel extra.
Vous pouvez configurer le nombre maximal d'articles/slots pour votre extra de bureau pour un ou plusieurs bâtiments.
Pour ce faire, entrez le nombre d'articles puis cliquez sur Enregistrer.
Pour une énumération infinie :
Allez à Configuration des extras globaux et cliquez sur le bouton Modifier sur la même ligne que votre nouvel extra.
Vous pouvez équiper un ou plusieurs bâtiments avec cet extra de bureau.
Pour ce faire, sélectionnez les bâtiments concernés puis cliquez sur Enregistrer.
Vous êtes prêt pour la partie administrative des extras de bureau.
Nous espérons que cela a été utile!
Équipe Comeen