Mettre en place la gestion de la présence au bureau avec Comeen Workplace est un processus simple. Suivez ces étapes pour commencer :
Créer un Espace :
Commencez par créer votre espace dans Comeen Workplace. Vous pouvez trouver la documentation d'aide pour créer un espace ici.
Créer un Bâtiment :
Vous avez deux options : créer vos bâtiments manuellement ou les importer depuis Google Workspace.
L'importation depuis Google Workspace offre des avantages, notamment pour les utilisateurs déjà équipés d'une infrastructure Google Workspace bien établie. Cette approche offre une intégration transparente avec Comeen Workplace, garantissant la cohérence des données.
Créer des Étages et des Zones :
Séparez votre bâtiment en différents étages et zones pour mieux répartir vos employés et maintenir le contrôle sur la distribution des équipes au sein du bâtiment.
Placer vos Zones sur une Carte :
Placez vos zones sur les différents bâtiments et étages pour créer une représentation visuelle de l'agencement de votre bureau.
Ajouter vos Collaborateurs :
Créez, importez ou synchronisez vos collaborateurs pour vous assurer que tout le monde est configuré dans Comeen Workplace.
Déployer l'Application pour vos Utilisateurs :
Installez l'add-on pour l'ensemble du domaine Google Workspace ou pour des unités organisationnelles et des groupes sélectionnés. Cela fournira à tous les utilisateurs du domaine, des unités ou des groupes sélectionnés l'accès à l'application.
Déployer le Chat-Bot pour vos Utilisateurs :
Installez le chatbot pour l'ensemble du domaine Google Workspace ou pour des unités organisationnelles et des groupes sélectionnés. Cela permet aux utilisateurs d'interagir avec les fonctionnalités de présence au bureau directement via leur interface Google Chat.
Pour aller plus loin
Mettez en œuvre une politique de bureau pour optimiser l'utilisation de l'espace de travail.