Pourquoi cette migration ?
En raison des récentes mises à jour de nos systÚmes, nous avons introduit une nouvelle intégration pour la synchronisation des salles de réunion offrant de nouvelles fonctionnalités et une gestion centralisée améliorée.
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âImportant : Si vous ne migrez pas vos salles, elles continueront Ă fonctionner avec lâancienne intĂ©gration. Vous pouvez Ă©galement continuer d'ajouter de nouvelles salles, mais les nouvelles fonctionnalitĂ©s ne seront disponibles que via la nouvelle intĂ©gration.
Ătapes de migration
1- Créer une nouvelle intégration de salle de réunion
Dans votre espace dâadministration Comeen :
Allez dans ParamÚtres > Intégrations
SĂ©lectionnez lâonglet correspondant Ă votre environnement (Google ou Microsoft)
Connecter un compte :
Google Workspace
Cliquez sur Se connecter avec Google
Options disponibles :
- Synchronisation des hĂŽtes : Active la synchronisation des organisateurs de rĂ©union via les rapports dâaudit Google Admin.
- Mode lecture seule (Read Only) : AccĂšs aux calendriers des salles en lecture uniquement (pas de modification possible)
â ïž Les fonctionnalitĂ©s de rĂ©servation et de libĂ©ration automatique des salles ne fonctionneront pas.
Microsoft 365
Choisissez le mode d'autorisation : Permissions d'application ou Permissions Déléguées.
Mode lecture seule (Read Only) : AccĂšs aux calendriers des salles en lecture uniquement (pas de modification possible)
â ïž Les fonctionnalitĂ©s de rĂ©servation et de libĂ©ration automatique des salles ne fonctionneront pas.
2- Migrer vos salles de réunion existantes
Si certaines de vos salles sont synchronisĂ©es via lâancienne intĂ©gration :
Allez dans ParamÚtres > Intégrations
Une section spéciale Migration de salles apparaßtra si des salles sont éligibles
Cliquez sur Migrer
Sélectionnez la nouvelle intégration cible
Confirmez en cliquant de nouveau sur Migrer
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Une fois la migration effectuée, vos salles seront automatiquement synchronisées via la nouvelle intégration.
âAucune action supplĂ©mentaire nâest requise.