L'intégration de Comeen avec Google pour la gestion des salles de réunion implique généralement des autorisations complètes pour permettre une pleine capacité opérationnelle.
Cependant, les organisations ayant des considérations spécifiques peuvent opter pour une configuration en lecture seule, permettant l'accès pour visualiser les ressources et événements sans possibilité de modification.
Scopes Nécessaires pour la Synchronisation en Lecture Seule
Pour les organisations choisissant la synchronisation en lecture seule, les scopes OAuth suivants sont requis :
Voir les Ressources de Calendrier sur votre Domaine : Ce scope offre la possibilité d'accéder aux ressources de calendrier, telles que les salles de réunion, au sein de votre domaine sans capacités de modification.
Voir les Événements sur Tous vos Calendriers : Ce scope permet à l'application de lire les événements sur tous les calendriers associés à votre domaine sans possibilité de modifier ou de créer de nouveaux événements.
Limitations Fonctionnelles avec les Autorisations en Lecture Seule
Opter pour des autorisations en lecture seule reflète un accent sur la visibilité plutôt que sur l'interaction. Voici les principales limitations :
Réservations de Salle : Les utilisateurs ne peuvent pas réserver, modifier ou annuler des réservations pour les salles de réunion. Toute action nécessitant des modifications du statut de la salle de réunion est restreinte.
Gestion des Événements : Avec un accès en lecture seule, les utilisateurs ne peuvent pas créer ou modifier des événements. Cela inclut des actions telles que prolonger, raccourcir ou terminer des réunions.
Notifications : Le système ne peut pas envoyer de notifications liées aux libérations de salle ou aux confirmations de réservation, car celles-ci nécessitent un accès en écriture.
Configuration des Autorisations en Lecture Seule
Pour configurer les autorisations en lecture seule, suivez ces étapes :
Accédez à la section Intégrations dans votre tableau de bord administrateur Comeen.
Sélectionnez Google Workspace.
Recherchez Salles de Réunion parmi les options disponibles et cliquez sur Se connecter avec Google ou ajoutez un autre compte en sélectionnant Ajouter un compte.
Cochez la case Lecture Seule pour établir le niveau d'autorisation souhaité.
Procédez à Se connecter avec Google.
Dans la fenêtre contextuelle de connexion Google, cliquez sur Autoriser pour accorder l'accès nécessaire en lecture seule.
Cette configuration garantit que votre organisation maintient la visibilité sur l'utilisation des salles de réunion et les plannings d'événements tout en respectant des protocoles de sécurité spécifiques.