L'intégration de Comeen avec Microsoft pour la gestion des salles de réunion implique généralement l'octroi de permissions complètes pour permettre une pleine capacité opérationnelle.
Cependant, les organisations ayant des préoccupations spécifiques peuvent opter pour une configuration en lecture seule, permettant l'accès pour visualiser les ressources et événements sans possibilité de modification.
Scopes Nécessaires pour la Synchronisation en Lecture Seule
Pour les organisations optant pour une configuration en lecture seule, les scopes OAuth suivants sont nécessaires :
Lire les Calendriers dans les Boîtes aux Lettres des Salles : Ce scope permet à l'application d'accéder et de lire les événements de calendrier dans les boîtes aux lettres des salles. Il n'autorise pas les modifications ou les réservations.
Lire Tous les Lieux de l'Entreprise : Ce scope permet à l'application d'accéder aux informations sur tous les lieux de l'entreprise, telles que les salles de réunion, sans capacités d'édition.
Se Connecter et Lire les Profils Utilisateur : Ce scope permet à l'application de connecter les utilisateurs et de lire les profils utilisateur de base sans la possibilité de modifier ou de créer de nouveaux événements.
Limitations Fonctionnelles avec les Autorisations en Lecture Seule
Opter pour des autorisations en lecture seule met l'accent sur la visibilité plutôt que sur l'interaction. Les principales limitations incluent :
Réservations de Salle : Les utilisateurs ne peuvent pas réserver, modifier ou annuler des réservations de salle. Toute action nécessitant des modifications du statut de la salle de réunion est restreinte.
Gestion des Événements : Les utilisateurs ne peuvent pas créer ou modifier des événements, y compris des actions telles que prolonger, raccourcir ou terminer des réunions.
Notifications : Le système ne peut pas envoyer de notifications liées aux libérations de salle ou aux confirmations de réservation, car celles-ci nécessitent un accès en écriture.
Configuration des Autorisations en Lecture Seule
Pour configurer les autorisations en lecture seule pour l'intégration Microsoft, suivez ces étapes :
Accédez à la section Intégrations de votre tableau de bord Comeen.
Sélectionnez Microsoft.
Recherchez Salles de Réunion parmi les options disponibles et cliquez sur Se connecter avec Microsoft ou ajoutez un autre compte en sélectionnant Ajouter un compte.
Choisissez entre les autorisations d'application et les autorisations déléguées. Puis cochez la case Lecture Seule pour établir le niveau d'autorisation souhaité.
Procédez à Se connecter avec Microsoft.
Dans la fenêtre contextuelle de connexion Microsoft, cliquez sur Autoriser pour accorder l'accès nécessaire en lecture seule.
Cette configuration garantit que votre organisation maintient la visibilité sur l'utilisation des salles de réunion et les plannings d'événements tout en respectant des protocoles de sécurité spécifiques.