Une fois que toutes vos salles de réunion sont connectées à Comeen Workplace, vous pouvez commencer à profiter de nos fonctionnalités.
Notez que les notifications sont envoyées à différentes personnes selon la manière dont elles ont été réservées :
La notification est envoyée à l'organisateur de la réunion si la salle de réunion est réservée moins de 6 heures avant le début de l'événement.
La notification est envoyée à la personne qui a ajouté la salle de réunion à l'événement (si elle a été ajoutée au moins 6 heures avant le début de l'événement).
La notification est envoyée à la personne à qui elle a été attribuée (fonctionnalité de Comeen Workplace via notre add-on et bientôt via la plateforme d'administration).
Notifications automatiques
X minutes avant et/ou X minutes après, la personne qui a ajouté la salle de réunion à l'événement (pas nécessairement l'organisateur de la réunion) reçoit une notification pour valider sa réservation de salle :
Par exemple, vous recevrez une première notification 10 minutes avant le début de l'événement et une autre 5 minutes après le début.
Pour configurer ces notifications, accédez à votre tableau de bord Comeen Workplace, puis allez dans l'onglet Salles de réunion et sélectionnez votre salle de réunion.
Affichez les options en cliquant sur le bouton bascule.
Activez les rappels automatiques de réunion et configurez-les :
Cliquez sur Enregistrer.
Cette salle de réunion est maintenant équipée de notifications spécifiques.
Libérer la salle de réunion si personne ne s'enregistre
Libération automatique de la salle de réunion si elle n'est pas utilisée.
Allez sur votre tableau de bord Comeen Workplace, allez dans l'onglet Salles de réunion et sélectionnez votre salle de réunion.
Affichez les options en cliquant sur le bouton bascule. Activez la libération automatique de la réunion et choisissez l'heure :
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également effectuer cette configuration sur l'espace pour la rendre valide sur toutes vos salles de réunion.